Efektif dan efisien ini merupakan dua kata yang sedikit membingungkan. Kenapa bisa begitu?

Karena, efektif dan efisien mungkin terdengar mirip, tetapi keduanya mempunyai arti yang berbeda-beda, lho!

Kedua kata tersebut erat kaitannya dengan produktivitas dan manajemen waktu. Makanya, penting buat kamu memahami kedua hal itu.

Nah, supaya gak saling tertukar makna dari kedua kata tersebut. Yuk simak bersama artikel dibawah yang membahas perbedaan efektif dan efisien secara lengkap.

Pengertian Efektif dan Efisien Secara Umum

Efektif merupakan cara mencapai suatu tujuan dengan pemilihan cara yang benar dari beberapa alternatif, lalu mengemplementasikan pekerjaan dengan tepat dengan waktu yang cepat.

Pekerjaan efektif berhubungan perencanaan, penjadwalan dan pengeksekusian keputusan yang tepat guna.

Suatu pekerjaan bisa dikatakan efektif jika tujuan yang udah ditetapkan sebelumnya berhasil dicapai.

Sedangkan efisien merupakan cara buat mencapai suatu tujuan dengan penggunaan sumber daya yang minimal tapi hasil maksimal.

Sumber daya diolah dengan bijak dan hemat jadi uang, waktu dan tenaga gak banyak terbuang.

Pekerjaan efisien sendiri bisa dilakukan dengan mengevaluasi, membuat perbandingan antara masukan dan pengeluaran yang diterima. Efisien berarti mencari cara terbaik buat mencapai suatu tujuan.

Pengertian Efektif dan Efisien Menurut Para Ahli

1. Menurut KBBI

Efektif berarti ada efek (akibat, kesan, pengaruh), manjur atau mujarab (tentang obat), bisa membawa hasil, berhasil guna (tentang tindakan, usaha), mangkus, mulai berlaku (tentang undang-undang, peraturan).

Sedangkan, kalo

Efisien berarti tepat atau sesuai buat mengerjakan (menghasilkan) sesuatu (dengan gak membuang-buang tenaga, waktu, biaya), bisa menjalankan tugas dengan tepat dan cermat, bertepat guna, berdaya guna, sangkil.

Kemudian, para ahli lainnya berpendapat kalo efektif dan efisien itu mempunyai pengertian seperti ini:

2. Definisi Efektif Menurut Para Ahli

• Efektif yaitu pencapaian target dalam batas waktu yang sudah ditetapkan tanpa memperdulikan biaya yang sudah dikeluarkan.

• Efektif yaitu kemampuan menghasilkan output. Saat sesuatu dipandang efektif, maka hal tersebut dipandang mempunyai hasil yang diharapkan.

• Efektif merupakan suatu hal yang dianggap mampu berhasil atau mencapai hal yang dikehendaki.

3. Definisi Efisien Menurut Para Ahli

• Efisien adalah pencapaian target dengan memakai hasil yang sama buat memberikan hasil yang lebih besar.

• Efisien yaitu usaha untuk membuat pengorbanan yang paling tepat buat mendapatkan hasil yang dikehendaki.

• Efisien adalah suatu aktivitas yang bisa meminimalisir pemborosan atau kerugian sumber daya dalam menghasilkan sesuatu.

Perbedaan Efektif dan Efisien

Ada beberapa perbedaan dari efektif dan efisien ini, diantaranya yaitu sebagai berikut ini:

1. Biaya dan Sumber Daya

Yang membedakan antara efektif dan efisien ini yaitu terkait pada biaya dan sumber daya. Jadi,

Pekerjaan Efektif yaitu melakukan suatu hal yang disesuaikan dengan keinginan kamu tanpa memikirkan biaya dan sumber daya yang harus disediakan.

Sedangkan, kalo

Pekerjaan efisien yaitu suatu pekerjaan yang memanfaatkan sumber daya yang udah disesuaikan dengan gak melakukan pemborosan biaya sama sekali.

2. Proses

Setiap proses pekerjaan yang efektif belum tentu bisa efisien. Tapi, suatu proses yang dikerjakan secara efisien belum tentu efektif juga.

Makanya, harus diperlukan juga usaha yang efektif dan maksimal supaya tujuan nantinya bisa tercapai dengan baik dan benar.

3. Tujuan

Efektif merupakan pencapaian sebuah tujuan secara maksimal dari apa yang udah diharapkan sebelumnya tanpa memikirkan biaya dan energi.

Sementara itu, kalo

Efisien merupakan suatu proses pekerjaan yang hemat tenaga, waktu dan biaya buat mendapatkan hasil yang maksimal.

4. Upaya

Efektif merupakan suatu usaha yang gak menekankan penghematan asalkan bisa memperoleh suatu tujuan yang udah diinginkan sebelumnya.

Sedangkan,

Efisien merupakan usaha penekanan pemborosan dimana seseorang harus menghemat tenaga, waktu dan biaya tapi bisa memperoleh tujuannya.

Cara Supaya Pekerjaan Efektif dan Efisien

1. Membagi Waktu dan Jadwal

Buat kamu yang menginginkan suatu pekerjaan yang efektif dan efisien, sekarang ada baiknya anda harus membuan jadwal, pembagian waktu dan sebagainya yang berisi suatu rincian yang lengkap dengan detailnya.

Hal ini juga bisa membantu kamu buat mendapatkan rapat yang terorganisir dengan karywan kamu.

Selain itu, cara ini juga bisa kamu lakukan buat mengawasi karywan kamu tetap bekerja, walaupun sedang gak ada di dalam kantor.

2. Menghindari Semua Gangguan

Kalo kamu sedang ada diruang rapat, maka ada baiknya kamu menghindari buat mengecek ataupun berkirim Chat atau sms dan menerima panggilan.

Bahkan kalo perlu, kamu harus mematikan ponsel dulu supaya tetap fokus pada pertemuan tersebut dan pekerjaan kamu bisa terselesaikan dengan baik.

Lain halnya kalo kamu mempunyai pekerjaan yang mengharuskan kamu buat selalu aktif di sosial media, misalnya sebagai Internet Marketer.

3. Ingat dan Teliti

Kamu sebaiknya harus membiasakan diri buat mengingat dan meneliti pekerjaan apa yang kamu lakukan buat hari ini, supaya terhindar dari kesalahan yang gak diinginkan.

Lebih baik pikirkanlah pekerjaan kamu dari pada memikirkan hal lain yang gak berguna dan bisa mengganggu pekerjaan kamu.

4. Berhenti Melakukan Pekerjaan Secara Bersamaan

Buat kamu yang mempunyai pekerjaan lebih dari satu, sebaiknya kamu harus mengerjakan pekerjaan yang satu dulu baru melanjutkan pekerjaan yang lain.

Usahakan melakukan pekerjaan dengan tingkat kesulitan dulu, supaya pekerjaan yang lainnya terasa lebih ringan. Konsentrasi dengan tugas dihadapan kamu dulu.

5. Melakukan Perbincangan Ringan

Dalam mengerjakan suatu pekerjaan, tentu kamu akan menemukan kebosanan karena kamu gak terbiasa berdiam diri sendirian.

Makanya, kamu bisa mengambil jeda buat melakukan obrolan – obrolan kecil bersama teman – teman kamu.

6. Bekerja dengan Kecepatan Sendiri

Jangan pernah membandingkan kecepatan bekerja orang lain dengan kecepatan bekerja kamu, karena Itu salah besar.

Karena, pada dasarnya setiap orang mempunyai kemampuan yang berbeda – beda dan kalo kamu gak mempunyai kemampuan bekerja seperti orang lain, maka jangan sekali – kali menirunya.

Nantinya, hal tersebut akan membuat hasil pekerjaan kamu gak maksimal dan akhirnya berantakan.

7. Beristirahatlah Setelah Bekerja

Kalo kamu mempunyai pekerjaan yang banyak, usahakan kamu mengambil waktu istirahat di sela – sela mengerjakan tugas.

Manfaat dari beristirahat yaitu bisa membuat pikiran kamu sejuk kembali jadi kamu bisa berfikir lebih jernih dan efektif kembali.

Ingat! Jangan lupa, imbangi istirahat kamu dengan mengkonsumsi makanan sehat terutama makanan yang mengandung glukosa.

Contoh Efektif dan Efisien

Pada umumnya, seseorang pasti ingin suatu hal yang efektif dan juga efisien. Tapi, keduanya gak selalu beriringan.

Jadi, terkadang bisa efektif tapi gak efisien, terkadang efisien tapi gak efektif, sampai gak efektif dan juga gak efisien.

Nah, dibawah ini aku berikan contoh “Rangga akan mengunjungi Bandung di waktu libur panjang sekolah”.

Di contoh tersebut, aku akan menjelaskan contoh yang efektif, efisien, serta efektif dan efisien. Berikut penjelasannya!

1. Efektif

Kalo Rangga pergi ke Bandung memakai pesawat, maka Rangga harus mengeluarkan uang sebesar Rp. 1.700.000 dengan waktu perjalanan 2 jam.

Dengan begitu, maka Rangga melakukan aktivitas dengan efektif, tapi gak efisien. Kenapa?

Karena, Rangga mengeluarkan biaya yang terbilang cukup besar buat menempuh perjalanan ke Bandung tersebut.

2. Efisien

Kalo Rangga pergi ke Bandung memakai bus ekonomi dengan harga Rp. 150.000 dan ditempuh dengan waktu 10 jam.

Maka, bisa dikatakan kalo Rangga melakukan perjalanan yang efisien, tapi kurang efektif. Kenapa?

Karena, Rangga mengeluarkan waktu yang cukup lama buat sampai ke Bandung.

3. Efektif dan Efisien

Kalo Rangga menginginkan suatu yang efektif dan juga efisien. Maka, Rangga harus memikirkan harga transportasi yang terbilang murah dengan waktu yang terbilang cepat juga.

Dengan begitu, mungkin Rangga bisa memakai transportasi berupa kereta api yang mempunyai harga lebih murah dan durasi yang gak terlalu lama juga.

Gimana tuh pembahasan tentang perbedaan Efektif dan Efisiennya. Mudah dipahami kan? Semoga bisa bermanfaat 😀