Surat undangan yaitu sebuah tulisan di dalam kertas yang memuat ajakan pada orang lain, baik perorangan atau kelompok buat menghadiri kegiatan tertentu.

Surat undangan bisa berupa surat resmi atau tidak resmi. Keduanya, punya ciri yang berbeda dan dipakai buat keperluan yang gak sama.

Berikut dibawah ini, ada beberapa contoh surat undangan resmi dan tidak resmi. Penasaran? Yuk langsung simak aja!

Pengertian Surat Undangan

Apa sih, yang dimaksud dengan surat undangan itu? Jadi, surat undangan merupakan

Salah satu surat yang didalamnya berisikan ajakan buat seseorang atau kelompok supaya menghadiri suatu kegiatan.

Surat undangan ini terbagi menjadi 2 jenis, yaitu surat undangan resmi dan surat undangan tidak resmi.

Baca juga : Contoh Surat Izin Sakit

Ada beberapa yang membedakan diantara kedua jenis surat undangan tersebut, yaitu struktur dan kebutuhannya yang berbeda.

Sedangkan, surat undangan menurut KBBI merupakan surat yang dipakai buat kebutuhan formal.

Contohnya:

Seseorang, instansi, atau organisasi yang akan mengadakan kepentingan resmi lalu memberikan surat buat pihak yang dituju berupa undangan, surat edaran, surat pemberitahuan, atau yang lain dengan harapan orang yang diundang bisa menghadiri acara tersebut.

Bagian Surat Undangan Resmi

Buat kamu, yang ingin membuat surat undangan resmi, ada beberapa bagian yang harus kamu cantumkan atau perhatikan supaya komponennya sesuai dengan urutan yang benar.

Berikut ini, ada beberapa bagian penting pada surat undangan resmi, diantaranya yaitu:

1. Kop Surat

Kop surat yaitu identitas dari suatu perusahaan atau instansi si penerima surat bisa mengetahui asal surat undangan yang diterima.

Setiap undangan resmi, pastinya mempunyai kop surat buat menggambarkan instansi tertentu.

2. Tanggal Surat

Tanggal surat ditulis dengan tujuan, sebagai acuan relevansi penulisan surat undangan kapan surat undangan itu dibuat.

3. Nama dan Pihak yang Dituju

Bagian ini, perlu ditulis dengan jelas supaya pihak atau nama utama yang dituju gak akan terjadi kesalahpahaman diantara pihak penerima yang lain.

4. Isi Surat

Isi surat yaitu bagian yang paling penting, fungsinya buat memberikan gambaran isi dari acara buat mengajak penerima agar mau menghadiri acara atau kepentingan resmi itu.

5. Waktu dan Tempat

Bagian ini perlu dicantumkan, tujuannya agar si penerima surat undangan gak akan merasa bingung buat mengetahui waktu dan tempat pelaksanaan acara.

6. Lampiran atau Agenda

Beberapa surat undangan resmi, ada yang memanfaatkan bagian ini tapi ada sebagian yang gak memakainya.

7. Stempel dan Tanda Tangan

Stempel dan tanda tangan sebagai tanda bukti kuat, kalo surat undangan tersebut berasal dari pihak resmi yang tengah mengadakan kegiatan.

Perbedaan Surat Undangan Resmi dan Tidak Resmi

Berikut ini, ada bagian-bagian pembeda yang terdapat pada surat undangan resmi dan tidak resmi, diantaranya yaitu:

1. Segi Tata Bahasa Undangan

Surat resmi memakai padanan kata yang baku sesuai dengan ejaan yang disempurnakan dalam bahasa Indonesia.

Sedangkan,

Surat undangan tidak resmi, penggunaan bahasa pergaulan sehari-hari yang simpel dan lekat dengan masyarakat sering diterapkan.

Tapi, gak jarang juga surat undangan gak resmi memakai bahasa formal seperti undangan pernikahan.

2. Gaya Bahasa Penyampaian Isi Surat Undangan

Penyampaian isi surat undangan resmi, gak berbelit-belit dan langsung pada pokok yang dituju.

Tujuannya, yaitu buat mempersingkat pembaca memahami maksud dan tujuan surat undangan tersebut diberikan. Sedangkan,

Surat undangan gak resmi sering menyelipkan kata kiasan, ungkapan, dan doa selamat jadi penyampaian isi surat undangan gak langsung tepat sasaran.

3. Struktur Surat Undangan

Surat undangan resmi mempunyai struktur yang udah ditentukan dan punya sistematika jelas dalam membuatnya.

Dimulai dari kop, tanggal, nomor surat, alamat yang dituju, salam, kalimat pembuka, isi dan penutup. Sedangkan,

Didalam surat undangan tidak resmi, gak terlalu mementingkan struktur dan sistematika dalam penulisannya.

4. Tujuan Pembuatan Surat Undangan

Surat undangan resmi biasanya mengundang seseorang atau instansi buat membahas hal yang bersifat penting.

Bisa berupa rapat, seminar, ataupun pertemuan penting yang memang harus diikuti. Sedangkan,

Surat undangan gak resmi dibuat, tujuannya untuk mengundang seseorang menghadiri acara yang lebih bersifat pribadi.

5. Pemakaian Atribut pada Surat Undangan

Surat undangan resmi memakai atribut seperti logo instansi atau organisasi yang wajib dicantumkan.

Atribut lain yang gak boleh tinggal yaitu cap atau stempel sebagai penanda surat tersebut resmi dan benar dikeluarkan oleh pihak yang bersangkutan. Sedangkan,

Penggunaan atribut sangat jarang ada pada surat undangan gak resmi, karena surat undangan gak resmi bersifat bebas dan gak mengikat.

Contoh Surat Undangan Resmi

1. Contoh Surat Undangan Resmi Organisasi Intra Sekolah (OSIS)

ORGANISASI INTRA SEKOLAH (OSIS)

SMK NEGERI 2 BANYUMAS

Jl. Pramuka No. 42, Mruyung, Sudagaran, Banyumas Telp: (0281)-796083 Jawa Tengah 53192

Website : http://www.smkn2banyumas.sch.id

Nomor             : 02.008/OSIS/VI/2015

Lampiran         : Formulir Pendaftaran

Perihal             : Undangan STM Cup 2015

Kepada

Yth. SMA Negeri 1 Banyumas

Di –

Tempat

 

Assalamualaikum Wr.Wb

Salam Berprestasi!

Dengan hormat,

Dalam rangka menyambut kenaikan kelas sekaligus meramaikan kegiatan class meeting, sesuai dengan Program Kerja Osis Tahunan SMK Negeri 2 Banyumas.

Kami bermaksud mengundang SMA Negeri 1 Banyumas untuk ikut berpartisipasi dalam pertandingan sepak bola antar sekolah “STM Cup 2015”.

Sehubungan dengan hal tersebut kami sangat berterima kasih kepada calon partisipan jika dapat hadir pada;

Teknikal Meeting

Hari                                       : Selasa, 17 Januari 2019

Waktu                                    : 14.00 WIB s/d selesai

Tempat                                   : Ruang Pertemuan Lt.2 SMK Negeri 2 Banyumas

Babak Kualifikasi

Hari                                        : Rabu, 18 Januari 2019

Waktu                                     : 07.00 WIB s/d selesai

Tempat                                   : Jl. Pramuka No. 42, Mruyung, Sudagaran, Banyumas (Lapangan Banyumas)

Kami sangat mengharapkan kehadiran teman-teman semua untuk dapat berpartisipasi dalam acara tersebut. Kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr.Wb

Banyumas, 9 Januari 2019

Ketua Panitia : Rangga Aditaya J. NIS: 13344

Sekretaris : Sapta Setia Hutama. NIS: 1324

Mengetahui,
Kepala Sekolah

 Albar Subakti, S.Pd. M.Pd.

NIP. 19690702 200501 1 003

2. Contoh Surat Undangan Resmi Intansi Pemerintahan

PEMERINTAH KOTA PURWOKERTO

DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA

Jl. Prof. Dr. Suharso No.45, Mangunjaya, Purwokerto Lor, Kec. Purwokerto Tim., Kabupaten Banyumas, Jawa Tengah 53114 Telp. (0281) 637629

Email: [email protected]

Nomor              :  02.008/KP/II/2018

Lampiran         : Formulir Pendaftaran

Perihal            : Undangan Partisipasi Festival Pulau Penyengat

Kepada

Yth. SMA Negeri 1 Purwokerto

Di –

Tempat

 

Assalamualaikum Wr.Wb

Kota Purwokerto

Dengan hormat,

Demi mensukseskan kota Tanjungpinang sebagai kota wisata, Dinas Pariwisata Kota Purwokerto akan menggelar Festival Pulau Penyengat, sebagai sarana promosi pariwisata yang ada di kota Purwokerto.

Maka dari itu kami bermaksud untuk mengundang Siswa/Siswi se-kota Purwokerto untuk turut serta berpartisipasi jadi peserta dalam Festival Pulau Penyengat. Sehubungan dengan hal tersebut calon peserta acara dapat hadir pada;

Hari                 : Minggu, 9 September 2018

Waktu             : 08.00 WIB s/d selesai

Tempat           : Balai Adat Pulau Penyengat

Kami harap Siswa/Siswi dapat hadir dan menjadi peserta dalam event yang tengah kami selenggarakan tersebut. Terima kasih.

Wassalamualaikum Wr.Wb

Banyumas, 9 September 2018

Kepala Dinas Pariwisata Kota Purwokerto

Dipo Aliyansyah Harahap S.I.P.

NIP. 19600912 200701 1 003

3. Contoh Surat Undangan Resmi Kegiatan Universitas

KEMENTRIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI MARITIM RAJA ALI HAJI

FAKULTAS ILMU KELAUTAN DAN PERIKANAN

KAMPUS DOMPAK

  Jln. Raya Dompak Telp: (0771)-4500089 Kota Tanjungpinang 29124

Contact: @umrah.ac.id

Nomor               : 02.003/FIKP/X/2018

Lampiran          : –

Perihal             : Undangan Kegiatan Bakti Bahari

Kepada

Yth. Yuanita Raisah, S.Pi., M.Pi.

Di –

Tempat

 

Assalamualaikum Wr.Wb

Dengan hormat,

Kami segenap pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Kelautan dan Perikanan UMRAH masa bakti  2017/2019 akan mengadakan acara Bakti Bahari.

Oleh karenanya. kami ingin mengundang ibu sebagai pembicara dalam kegiatan Bakti Bahari yang akan  kami gelar tersebut. Sehubungan dengan hal ini kami mohon agar ibu dapat hadir dan mengisi materi pada:

Hari                 : Sabtu, 13 Desember 2018

Waktu             : 09.00 s/d 13.00

Tempat            : Aula Pertemuan Universitas Maritim Raja Ali Haji gedung Dompak

Atas kehadiran dan partisipasinya kami ucapkan terimakasih.

Wassalamualaikum Wr.Wb

Tanjungpinang, 5 Desember 2018

Ketua

BEM Fakultas Ilmu Kelautan dan Perikanan

Arlan Abdillah Adiguna Setya

Contoh Surat Undangan Tidak Resmi

1. Contoh Surat Undangan Acara Ulang Tahun

Purwokerto, 17 Agustus 2020

Hai teman!

Di kesempatan kali ini aku akan mengundang kalian semua untuk menghadiri pesta ulang tahunku yang ke-20. Pesta ini akan diadakan pada;

Hari/Tanggal    : Minggu, 20 Agustus 2020
Jam                 : 19.00 WIB – Selesai
Tempat           : Hotel Java Heritage 
Dresscode     : Red velvet

Aku berharap kalian semua bisa datang menghadiri acara ulang tahun ku yang paling menggembirakan ini.

Sahabatmu tercinta,

Alma Husna Almira

2. Contoh Surat Undangan Pernikahan

Sokaraja, 10 November 2018

Bismillahirrahmaanirrahiim

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Tidak Allah ciptakan Adam di surga tanpa Hawa jikalau tidak untuk saling mencintai. Saat dua insan terpaut dalam satu ikatan, pernikahanlah yang menguatkan.
Ridho Ilahi mengiringi tiap langkah perjalanan menapaki  jalan kehidupan. Semoga jalan ini semakin dekat dengan surgamu ya Rabb.

Rasa suka cita yang tak terhingga berkat rahmat Allah yang tiada putus-putusnya.
kami memohon atas ridho-Nya untuk menggelar acara resepsi pernikahan putra-putri kami tercinta;

Nadine Rinda Sangker, S.H., M.H.
Binti H. Ganjar Wibowo Sangker, S.H., M.Kn.

Dengan

 Tito Aditya Iskandar, S.Psi., M.Psi.
Bin Ir. H. Sarman Iskandar

Yang Insya Allah Akan Dilaksanakan Pada:

Hari/Tanggal  : Sabtu, 10 November 2018

Pukul  : 13.00 WIB  s/d Selesai

             Tempat  : Jl. Puskesmas, Sokaraja Wetan, Sokaraja

Kami sangat berbahagia sekiranya Bapak/ Ibu/ Saudara/ Saudari berkenan untuk datang dan memberi doa restu kepada kedua mempelai.

Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

3. Contoh Surat Undangan Syukuran

Assalamualaikum Wr. Wb.

Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT yang mana di kesempatan kali ini memberikan rezeki yang seluas-luasnya pada kita semua.

Tak lupa pula shalawat dan salam di hantarkan sebagai hadiah sanjungan kepada Nabi besar Muhammad SAW.

Alhamdulillah Allah memberikan izin kepada keluarga kami untuk menyelesaikan pembangunan atas rumah yang saat ini kami tempati.

Sudilah kiranya Bapak/ Ibu/ Saudara/ Saudari untuk dapat menghadiri acara syukuran yang insya Allah akan diselenggarakan pada;

Hari/Tanggal : Rabu, 13 Januari 2020
Jam : 20.00 WIB (Ba’da Isya)
Tempat : Jl. Puskesmas, Sokaraja Wetan, Sokaraja

Merupakan suatu kebahagiaan dan kebanggaan bagi kami, jikalau Bapak/ Ibu/ Saudara/ Saudari berkenan untuk menyempatkan diri menghadiri undangan dari kami.

Atas perhatian dan waktunya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb

Ardana Hadid bin Kasmir dan Keluarga

Itulah beberapa penjelasan lengkap tentang contoh surat undangan resmi dan tidak resmi yang bisa kamu ketahui.

Semoga bermanfaat 😀