Sebenarnya, apa sih yang dimaksud dengan berita acara itu?

Berita acara yaitu adanya sebuah bukti hukum yang mencakup catatan dan penjelasan untuk peristiwa, acara, penyerahan, kejadian, transaksi, atau penjualan dan pembelian.

Berita yang biasanya digunakan untuk bukti hukum untuk peristiwa tersebut.

Bahwa laporan resmi akan menjadi validitas dari kegiatan yang dilakukan. Protokol juga memainkan peran penting dalam setiap lembaga.

Agensi akan memakai protokol sebagai bukti kegiatan yang dipertanyakan dan panitia akan menunjukkan, kalo mereka melakukan pekerjaan dengan menunjukkan hasil kegiatan dalam hitungan menit.

Berikut ini, ada beberapa contoh berita acara yang baik dan benar! Penasaran? Yuk simak.

Contoh Berita Acara Serah Terima Barang

Di hari ini, Selasa, Tanggal 17 Oktober 2020, Kami yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Gilang Putra
Jabatan : Manager Pemasaran PT. Maju Jaya

Kemudian disebut sebagai Pihak Pertama.

Nama : Alwan Putra
Jabatan : Kepala Arsip SMP N 1 Pelita Jaya

Kemudian disebut sebagai Pihak Kedua. Pihak Pertama akan menyerahkan sejumlah barang kepada Pihak Kedua. Kemudian Pihak Kedua menyatakan sudah menerima barang dari Pihak Pertama yang berwujud daftar terlampir:

Jenis Barang : Buku Geografi
Jumlah : 123 Buku

Demikianlah berita acara ini dibuat oleh kedua belah pihak, dan barang-barang tersebut dalam keadaan baik, layak serta cukup, sejak penandatanganan berita acara ini dilakukan.

Maka barang tersebut telah menjadi tanggung jawab Pihak Kedua untuk memelihara, menyimpan, merawat dengan baik dan dimanfaatkan guna keperluan (tempat dimana barang itu diperlukan).

Pihak Pertama,

(Gilang Putra)

Pihak Kedua,

(Tiyas Safira)

Contoh Berita Acara Rapat

Berkaitan dengan rencana pelaksanaan PNPM-Mandiri Perdesaan Pola Khusus MP3KI untuk Tahun Anggaran 2020 di Kecamatan Dau, Kota Malang, Provinsi Jawa Timur , maka pada hari ini :

Hari/Tanggal : Sabtu, 05 Mei 2020
Waktu : 08.00 – 10.00
Tempat : Desa Sumberejo Dau Balikpapan

Telah dilaksanakan Pelatihan Budidaya Garut Program Budidaya Lahan Pekarangan Kegiatan PNPM-Mandiri Perdesaan Pola Khusus MP3KI skema percepatan yang didatangi oleh peserta dari wakil-wakil kelompok atau dusun dan unsur lain yang termasuk di Kecamatan, sebagaimana tercatat di dalam Daftar Hadir Terlampir.

Materi atau topik yang dibahas pada forum ini dan yang bertugas sebagai unsur pimpinan rapat dan nara sumber adalah :

Materi atau topik :

Kepentingan Bersama Untuk Desa

Unsur Pimpinan Rapat dan Narasumber :

Pimpinan Rapat : Anton Sanjaya

Sekretaris / Notulis : Haryati

Narasumber : Indah Permatasari, Sri Dewi, dan Ilham Nasir.

Sesudah dilaksanakan pembahasan dan diskusi terkait materi atau topik diatas berikutnya seluruh peserta menentukan dan dapat menyepakati beberapa hal yang berketepatan menjadi keputusan Akhir acara ini, yaitu :

Untuk melaksanakan kegiatan jumat bersih setiap hari jumat di Desa Sumebreo Dau Balikpapan.

Demikianlah Berita Acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Balikpapan, 05 Mei 2020

Pemimpin Rapat,

(Muhammad Lufti)

Notulen

(Haryati)

Contoh Berita Acara Kejadian

Nomor : … /Bulan/Kode Instans/Bulan/Tahun

Pada hari ini Sabtu, 17 Mei 2020, sekira pukul 12.00 WIB.

Nama : Aditya Rangga
Jabatan : Kasat Reskrim
Setelah menerima laporan tentang : Kejadian Pencurian.

Membuat berita acara kejadian sebagai berikut :

Saya telah menerima laporan dari seorang : Intan Nuraini.

Pekerjaan : Wiraswasta

Yang melaporkan bahwa telah terjadi : Pencurian di toko miliknya yang beralamat di Jl. Sisingamangaraja No. 123, Siborong borong.

Saya dengan dibantu oleh Sdri. Intan Nuraini telah mengangani kasus tersebut dengan meminta keterangan / memeriksa kejadian tersebut.

Demikian berita acara kejadian saya buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya. Kemudian ditutp dan ditanda tangani pada hari dan tanggal serta tempat seperti tersebut diatas.

Mengetahui,
Pembuat Berita Acara,

Aditya Rangga

Contoh Berita Acara Serah Terima Pekerjaan

Pada hari ini, Senin, 12 Januari 2021, telah dilakukan serah terima pekerjaan oleh dan diantara:

• Nama : Isya
• Tempat/Tanggal Lahir : Bali, 12 Mei 1995
• Alamat :Jl. Munduk – Wanagiri, Dusun Asih Panji, Desa Wanagiri, Kecamatan Sukasada

Selanjutnya disebut sebagai “PIHAK PERTAMA”.

• Nama : Abdillah
• Tempat/Tanggal Lahir : Badung, 07 Juli 1993
• Alamat : Jl. Raya Kerobokan no. 4, Kelurahan Kerobokan, Kecamatan Kuta Utara, Badung

Selanjutnya disebut sebagai “PIHAK KEDUA”.

Pihak Pertama dan Pihak Kedua secara bersama-sama, selanjutnya disebut sebagai “Para Pihak”.

Para ihak dengan ini terlebih dulu menerangkan hal-hal sebagai berikut ini:

• Bahwa, sebelumnya Pihak Pertama dan Pihak Kedua telah mengadakan suatu kerjasama Pelaksanaan Pekerjaan ___ berdasarkan Perjanjian ___ Nomor ___ tanggal ___ (“Perjanjian”).
• Bahwa, perjanjian tersebut telah menempatkan Pihak Pertama sebagai Pemberi Kerja dan Pihak Kedua sebagai Pelaksana Kerja.
• Bahwa, perjanjian tersebut telah mewajibkan Pihak Kedua sebagai Pelaksana Kerja untuk melakukan dan menyerahkan hasil pekerjaan tersebut kepada Pihak Pertama sebagai Pemberi Kerja, yaitu berupa pekerjaan ___ dengan spesifikasi pekerjaan sebagai berikut:
  a. ______
  b. ______
  c. ______
  (“Pekerjaan”).

Selanjutnya, untuk melaksanakan serah terima hasil pekerjaan diantara Para Pihak berdasarkan Perjanjian, maka Para Pihak dengan ini sepakat:

• Bahwa, Pihak Kedua dengan ini menyerahkan hasil pekerjaan kepada Pihak Pertama sebagaimana Pihak Pertama dengan ini menerima hasil pekerjaan tersebut dari Pihak Kedua.
• Bahwa, dengan telah dilakukannya serah terima hasil pekerjaan berdasarkan Berita Acara ini, maka dengan begitu kewajiban Pihak Kedua sebagai Pelaksana Kerja untuk menyerahkan hasil pekerjaan kepada Pihak Pertama dan hak Pihak Pertama sebagai Pemberi Kerja untuk menerima hasil pekerjaan tersebut dari Pihak Kedua.

Contoh Berita Acara Kegiatan

Kamis, 10 Oktober 2020 sudah diadakan Seminar di Balai Budaya. Seminar ini mengangkat materi dengan Judul “Atasi Narkoba terhadap Anak Usia Dini”.

Seminar ini dapat diikuti oleh umum. Serta saya yang bertanda tangan di bawah ini:

• Nama : Devanta Azni
• Jabatan : Ketua Panitia

Kemudian disebut sebagai PIHAK 1

• Nama: Zaidan Putra
• Jabatan : Pembicara

Kemudian disebut sebagai PIHAK 2.

Dengan ini menyatakan jika pada hari Kamis, 10 Oktober 2020 di Graha Bumi Phala sudah diselenggarakan suatu kegiatan Seminar Internasional dengan PIHAK 2 sebagai pembicara.

Demikianlah Berita Acara Laporan Kegiatan ini dibuat dengan sebenar-benarnya.

Jawa Tengah, 10 Oktober 2020

Pihak Pertama,                               Pihak Kedua,

Devanta Azni                                   Zaidan Putra

Contoh Berita Acara Pemeriksaan Lapangan

Pada hari ini, Selasa 25 Juni 2020 sekitar jam 10.00 WIB, Saya: Sudarso Putra, SH

Pangkat AIPDA NRP. 12041323 menjabat sebagai penyidik pembantu di kantor tersebut di atas menurut Surat Keputusan Kapolda Jambi No.Pol.: SKep / 141 / V / 2004, tanggal 30 Juni 2004, sudah menjalankan pemeriksaan terhadap seorang wanita yang bernama:  Elsa binti Suprapto

Tempat dan tanggal lahir Blitar/ 31 Januari 1989, Umur 30 Tahun, Agama Islam, Kewarganegaraan Indonesia, Pekerjaan PNS, Alamat Jl. Pelindung Tumbuhan No. 07 Bandung No. Hp. 081725897754.

Atas pertanyaan-pertanyaan dari pemeriksa yang telah diperiksa memberikan keterangan serta jawaban sebagai berikut dibawah ini:

PERTANYAAN DAN JAWABAN

1. Apakah Saudari dalam keadaan sehat jasmani dan juga rohani sekarang? Bersediakah untuk diperiksa serta memberikan keterangan yang sejujurnya?

• Saya dalam keadaan sehat jasmani dan juga rohani sekarang ini. Saya bersedia untuk diperiksa serta akan memberikan keterangan dengan sejujurnya.

2. Saudari dimintai keterangan selaku Saksi terhadap perkara Penjambretan

• Apakah saudari berkenan serta bisa memberikan keterangan dalam pemeriksaan ini? Jelaskan?
  Ya, Saya berkenan serta bisa memberikan keterangan terhadap pemeriksaan ini.

3. Kapan dan juga Dimana tempat peristiwa Penjambretan tersebut? Jelaskan? .

• Kejadiannya di hari Senin tanggal 2 Mei 2020 kira-kira pukul 21.00 WIB di Jl. Sunda di depan Sate Maranggi Bandung.

4. Apakah anda mengenal pihak yang melakukan Penjambretan kepada anda waktu itu? Apakah Saudari mengenal laki-laki tersebut , Jelaskan?.

• Yang melakukan Perampokan terhadap saya, tidak dikenali namun teman lainnya biasa memanggilnya Ridho.

5. Dengan cara apa laki-laki tersebut melakukan penjambretan terhadap Saudari, Jelaskan?

• Saya dijambret dengan cara tas saya dirampas.

6. Apakah dampaknya terhadap saudari dengan dijambret oleh laki-laki tersebut, tolong jelaskan?

• Dampaknya terhadap diri saya dengan penjambretan tersebut ialah saya kehilangan puluhan juta rupiah

Yang diperiksa,

Elsa Binti Suprapto

Demikian Berita Acara Pemeriksaan ini dibuat dengan apa adanya serta dengan kekuatan sumpah jabatan saya sekarang ini.

Kemudian ditutup serta ditandatangani pada hari dan tanggal tersebut diatas di Bandung.

Penyidik Pembantu,

Sudarso Putra, SH

AIPDA NRP 12041323

Contoh Berita Acara Stock Opname

Berita Acara Opname Persediaan Barang
Nomor. 0452/…/HMS/VI/2020

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Fian Saputra
NIP : 19819283 100209 1 009
Jabatan : Pengurus Barang

Nama : Agung Budi
NIP : 10928376 129398 0 110
Jabatan : Penanggung Jawab Barang

Pada hari ini, Rabu, 20 Juli 2020, telah melaksanakan opname persediaan barang pakai habis bulan Juli 2020 dalam keadaan nihil/habis terpakai.

Demikian berita acara opname persediaan barang ini dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

        Bandung, 20 Juli 2020

                       Pengurus Barang                               Penanggung Jawab Barang
Bagian Humas dan Protokol

        Fian Saputra                                              Agung Budi
NIP: 19819283 100209 1 009                  NIP: 10928376 129398 0 110

Mengetahui :
Kepala Bagian Humas dan Protokol

Drs. CHAND KELVIN
NIP : 19284375 188731 1 029

Contoh Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan

Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan

Pada hari ini, Senin, 20 Maret 2020, kami yang bertanda tangan di bawah ini :

• Nama : Drs. Hernan Setyo, MSA., AK
• NIP : 19819283 100209 1 009
• Jabatan : Kepala Unit Pelaksana Teknis
  Peneliti dan Pengabdian kepada Masyarakat Politeknik Negeri Semarang
• Alamat : Jl. Soekarno Hatta No. 77 Semarang

Bertindak untuk dan atas nama Kegiatan Penelitian Desentralisasi TA 2020, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi di Politeknik Negeri Semarang selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA.

• Nama : Drs. Herdin Benna, MSA., AK
• NIP : 10928376 129398 0 110

Bertindak untuk dan atas nama ketua peneliti skim ___ selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA.

Dalam kedudukannya masing-masing, kedua belah pihak sepakat untuk melakukan pemeriksaan pekerjaan dengan ketentuan sebagai berikut :

• Pihak Pertama dan Pihak Kedua secara bersama-sama telah melaksanakan pemeriksaan pekerjaan sebagaimana dimaksud pada Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan nomor__/PL2.UPT.P2M/PL/2020, dengan judul ___
• Pada pemeriksaan pekerjaan saat ini, Pihak Kedua telah menyelesaikan pekerjaan dengan tingkat prestasi 100% yang dibuktikan dengan Berita Acara Serah Terima Pekerjaan.
• Pihak Pertama menyatakan dengan baik Serah Teruma yang dilakukan oleh Pihak Kedua.

Dengan Berita Acara Serah Terima Pekerjaan ini, dibuat dalam rangkap 5 (lima) untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

PIHAK PERTAMA                                                     PIHAK KEDUA

                           Drs. Hernan Setyo, MSA., AK                                 Drs. Herdin Benna, MSA., AK
NIP: 19819283 100209 1 009                                  NIP: 10928376 129398 0 110

*) Diisi sesuai penelitian masing-masing

Contoh Berita Acara Kehilangan

Nama Perusahan XX

Alamat Perusahan XX (tulis lengkap sesuai alamat perusahaan termasuk kode pos, dll.)

Kontak Perusahaan (lengkap, nomor telfon, email, fax, dll.)

BERITA ACARA KEHILANGAN

Surat berita acara kehilangan ini dibuat pada hari___, tanggal___, tahun___, bertempat di___oleh:

Nama                     : ___

Jabatan                  : ___

Departemen           : ___

Yang dengan berita acara ini menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa telah kehilangan barang milik perusahaan dengan detail sebagai berikut:

Jenis Barang           : ___

Merk Barang           : ___

Tipe                        : ___

Nomor Aset           : ___

Yang telah hilang pada hari ___, tanggal___di___pukul___.

Demikian surat berita acara kehilangan barang ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

(kota), (tanggal dan tahun)

Yang menyatakan kehilangan,

___

Contoh Berita Acara Kerusakan Barang

BERITA ACARA KERUSAKAN PRINTER DAN KOMPUTER SD BANJAR 01
NO.005/SK/KBJ/GST-MTX/VI/2020

Pada hari ini , Rabu 2 Januari 2020 menerangkan jika beberapa unit Komputer dan Printer yang dimiliki berupa:

• Nama Unit : UPS
• No Komputer : GST/JKT/1378/076B
• No Merek : CANON
• Kerusakan sekarang ini : Baterai mengalami kerusakan
• Penyebab kerusakan : Baterai menggembung serta CPU terasa panas

Dibuat berita acara kerusakan pada printer perusahaan, yang sudah diperiksa oleh bagian pemrograman serta KTU. Diketahui jika Baterai UPS menggembung yang dikarenakan kelebihan daya pemakaian serta tidak dapat digunakan kembali.

Demikian berita acara yang kami susun sebagai bukti kerusakan barang dengan sebenarnya supaya bisa diketahui bersama.

SD Sokaraja 01, 2 Januari 2020

     Mengetahui                                                  Diperiksa

Safira (Esatate Manajer)                                      Gilang (Asekp)

Dibuat Oleh

Anika (KTU)

Itulah pembahasan lengkap mengenai contoh berita acara diatas. Gimana? Mudah dipahami kan?

Semoga pembahasan diatas membantu dan bermanfaat buat kalian semua 😀