Ketika mendengar istilah organisasi, apa yang kamu pikirkan guys. Sebuah perkumpulan beberapa orang yang melakukan kegiatan bersama dengan tujuan yang sama.
Lalu kenapa setiap organisasi membutuhkan tujuan organisasi.
Disini, tujuan adalah pegangan agar organisasi bisa jalan sesuai dengan cita-cita awal ketika mendirikan organisasi, jangan sampai menyimpang atau justru berbelok.
Sebelum organisasi didirikan, para pendiri organisasi harus menyusun terlebih dahulu beberapa materi dasar sebuah organisasi termasuk didalamnya adalah tujuan organisasi.
Dari materi dasar inilah yang nantinya akan menjadi pegangan bagi para anggotannya untuk menjalankan organisasi dan melakukan evaluasi terhadap tujuan organisasi yang telah ditetapkan.
Pengertian Tujuan Organisasi
Yang dimaksud dengan tujuan organisasi adalah
Kebutuhan yang ingin kamu penuhi dalam periode waktu tertentu.
Tujuan ini dapat dibedakan menjadi tujuan jangka pendek, menengah, atau panjang.
Tujuan jangka panjang ialah
Sasaran dalam waktu yang relatif lama yang ditentukan sebagai hasil akhir yang spesifik dalam sebuah organisasi dengan melakukan misi guna mencapai tujuan tersebut.
Sedangkan tujuan jangka menengah adalah
Sasaran yang ingin dicapai antara tujuan jangka panjang dan jangka pendek.
Pencapaian dari tujuan jangka mengengah ini merupakan hasil akhir dari pencapaian beberapa tujuan jangka pendek.
Tujuan jangka pendek dalam sebuah organisasi adalah
Apa saja yang akan diwujudkan dalam waktu dekat, biasanya selama satu tahun yang fungsinya untuk mencapai sasaran jangka panjang.
Jenis Bidang Tujuan Organisasi
Masing-masing organisasi pasti mempunyai tujuan organisasi yang bersifat unik dan khas dari organisasi tersebut.
Biasanya tujuan organisasi ini sesuai dengan jenis usaha, kebutuhan organisasi dan jenis organisasi.
Jenis-jenis dari bidang poko organisasi yang biasanya dijadikan tujuan atau sasaran dari sebuah organisasi atau mungkin perusahaan adalah sebagai berikut:
- Posisi pasar, contohnya adalah memiliki brand atau image organisasi yang unggul
- Profitabilitas yang ingin dicapai, misalnya menginginkan laba bersih 20%
- Produktivitas sesuai degan permintaan pasar. Contohnya adalah organisasi tersebut dapat meluluskan sekitar 100 orang teknisi mesin setiap tahun.
- Efisiensi dengan sasaran biaya rendah dan hasil kerja yang baik dan optimal
- Pertumbuhan organisasi, contohnya organisasi bisa mendapatkan pertumbuhan yang positif dalam hal pendapatan sebesar 5% tiap tahunnya.
- Kepemimpinan produk yang dihasilkan dari organisasi tersebut. Sasarannya adalah semakin tingginya minat dari konsumen untuk menggunakan barang atau jasa yang kamu hasilkan.
- Kepemimpinan pasar artinya organisasi yang kamu jalankan dapat mempunyai pangsa pasar yang luas dari segala sektor yang ada.
- Kepemimpinan teknologi yang ditandai dengan adanya keunggulan dari alat yang digunakan, inovatif dan juga kreativitas dari produksi.
- Pengembangan personil yang diwujudkan dalam hal peningkatan jumlah pegawai ahli dalam bidang tertentu. Contohnya pegawai yang ahli dalam bisang komputer, sistem informasi, dan lainnya.
- Sikap para pekerja di organisasi dengan meningkatnya kedisiplinan dan juga semangat kerja dari para karyawan.
- Kontribusi untuk karyawan dalam organisasimu. Bisa berupa pemberian upah yang layak, atau juga keamanan selama bekerja.
- Kontribusi untuk lingkungan sekitar organisasi. Misalnya dengan ikut serta dalam amal, tertib membayar pajak, ikut aktif dalam menjaga keamanan jalan dan kesehatan di wilayah sekitar.
- Tanggung jawab pada publik di sekitar kamu, seperti memberikan ruang taman, ikut memelihara kebersihan, ketertiban jalan.
- Kekayaan pemegang saham yang dituangkan dengan meningkatnya deviden dan juga apresiasi harga saham dari organisasi yang kamu jalankan.
- Penggunaan sumberdaya atau modal dengan sasarannya adalah mendapatkan laba atau return.
- Reputasi atau citra organisasi yang baik karena memberikan kualias, kebersihan, kecepatan, keamanan, dan juga keramahan ketika memberikan pelayanan.
- Kelangsungan hidup untuk menghindarkan dari kebangkrutan
- Kebutuhan pribadi manajemen yaitu dengan menggunakan perusahaan sebagai penyedia pekerjaan bagi anggota keluarga.
Macam-Macam Tujuan Organisasi
1. Berdasarkan unsur-unsur organisasi dan hirarkhi yang ada
Organisasi mempunyai tujuan utama dan tujuan depertemental. Tujuan utama adalah sasaran puncak dari seluruh usaha yang dilakukan oleh organisasi.
Tujuan depatemental ialah sasaran yang ingin dicapai oleh masing-masing unit kerja.
2. Berdasarkan sifat kepentingan
Tujuan dari organisasi ada tujuan primer dan tujuan sekunder. Yang dimaksud dengan tujuan primer adalah sasaran utama yang akan dicapai dan menjadi dasar dari pembentukan organisasi.
Tujuan sekunder adalah sasaran yang ingin dicapai ketika tujuan primer telah terwujud dan organisasi masih mempunyai sumberdaya untuk mewujudkannya.
3. Berdasarkan waktunya
Tujuan dari organisasi ini mempunyai tujuan jangka pendek, menengah, dan juga jangka panjang.
4. Berdasarkan kepentingan orang
Dibagi menjadi tujuan individual dan tujuan sosial. Pengertian tujuan individual adalah sasaran bagi setiap anggota organisasi yang bersifat ekonomis dan psikologis.
Sedangkan tujuan sosial adalah sasaran yang ditujukan bagi masyarakat yang kaitannya dengan kesehatan dan keamanan.
5. Berdasarkan ruang lingkupnya
tujuan organisasi dibagi menjadi tujuan internal dan ekternal.
Usaha Untuk Mencapai Tujuan Organisasi
Tujuan organisasi yang telah ditentukan dan telah dirumuskan dalam anggaran dasar organisasi harus direalisasikan dengan usaha-usaha dari para anggootanyya.
Usaha ini harus ada keselarasan antara berbagai macam tujuan yang ada sehingga mendapatkan kesatuan usaha.
Jangan sampai saling bertentangan karena tujuan ini bersifat saling melengkapi dan membantu.
Tugas dari seorang manajer dalam sebuah organisasi adalah mengawasi dan mengkondisikan anggotannya agar tujuan dari organisasi benar bisa terwujud dengan baik.
Manajer ini juga harus mengawasi antara tujuan individual pekerja agar seiring sejalan dengan tujuan lainnya. Hal ini tidak lain untuk menjaga hubungan baik antar anggota.
Proses Merumuskan Tujuan Organisasi
1. Menentukan Ide dan Cita-Cita
Ide dan cita-cita setiap anggota organisasi tentunya bisa berbeda-beda. Untuk itu perlu dilakukan penyamaan persepsi dari cita-cita dan ide yang ada.
2. Proses Mengumpulkan Data
Setiap organasisi harus mencari dan mengumpulkan data serta informasi yang berguna untuk mengetahui adanya peluang dan ancaman yang mungkin dapat menghambat bahkan dapat membahayakan organisasi.
Kamu dapat melakukan perumusan tujuan, seperti sasaran kepemimpinan produk, kepemimpinan pasar, kepemimpinan teknologi, dan juga kelangsungan organisasi.
3. Identifikasi Kelemahan dan Kekuatan
Untuk melakukan langkah ini, kamu dapat menggunakan metode SWOT yang terdiri dari strengths, weaknesses, oportunities, treaths.
Dengan metode ini, kamu dapat mengetahui dimana posisi organisasi kamu dan seberapa kekuatan dan kelemahan organisasi.
4. Menentukan Ketunggalan Tujuan dan Tahap-Tahap Tujuan
Ketunggalan tujuan mempunyai arti bahwa organisasi sebagai keseluruhan serta satuan organisasi yang ada dan mempunyai kebutuhan yang sifatnya tunggal untuk diusahakan pencapaiannya secara bersama.
Sedangkan tahap-tahap tujuan ialah urutan dari keseluruhan kebutuhan yang akan diusahakan oleh organisasi sehingga jelas mana tujuan pokok dan mana tujuan tambahan.
Prinsip Rumusan Tujuan Organisasi
- Tujuan sebuah organisasi harus bersifat realistic, konsisten, menantang, dan mempunyai prioritas.
- Jangan mencampuradukkan tujuan organisasi dengan aktivitas yang diinginkan, sebab aktivitas merupakan alat untuk mencapai target yang dituju.
- Rumusan tujuan harus jelas dan dapat diukur serta bersifat pasti
- Rumusan tujuan harus menjadi arah sasaran dan menunjukkan hasil kerja yang ingin dicapai.
- Hindarkan membuat pernyataan yang mempunyai sifat ganda karena dapat menimbulkan penafsiran dan terjadi kekacauan ketika akan mencapainya.
Fungsi Tujuan Organisasi
- Tujuan dari organisasi dapat menjadi arah dari semua kegiatan
- Dapat membantu usaha koordinasi pada pelakasanaan pekerjaan
- Untuk menambah semangat bagi semua anggota agar bekerja menyumbangkan ilmu dan pengetahuannya bagi keberhasilan dalam berorganisasi
- Menjadi pedoman untuk menetapkan haluan organisasi, pemilihan bentuk organisasi, penentuan macam pekerjaan, dan pembentukan struktur dari organisasi.
- Sebagai dasar kerjasama dengan beberapa organisasi yang sejenis
- Dapat menjadi tolak ukur obyektif untuk membandingkan dan menilai pelaksanaan hasil pekerjaan.
- Sebagai dasar perubahan dan pengembangan organisasi agar bertahan dan memenangkan persaingan.
Faktor-Faktor Untuk Mencapai Tujuan Organisasi
1. Komitmen dari Pejabat dan Pegawai Organisasi.
Setiap pejabat dan juga pegawai harus mempunyai komtmen yang diwujudkan dalam bentuk perjanjian yang menyatakan bahwa yang bersangkutan bersedia berusaha mencapai tujuan dengan melakukan tugas yang diberikan.
2. Pemahaman dan Keyakinan Pejabat dan Pegawai
Pemahan tentang tujuan dari organisasi dapat memunculkan keyakinan yang akan menjadi kekuatan untuk mendorong para anggota agar bekerja bersungguh-sungguh.
3. Kondisi Sarana dan Prasarana, kemampuan dan Motivasi, Ketrampilan, Ketentuan Hukum, dan Kapasitas Financial.
Semua usaha dalam mencapai tujuan organisasi harus juga diimbangi dengan sarana dan prasarana sebagai media bagi para anggota untuk mencurahkan semua kemampun.
Kondisi pasar juga dapat mempengaruhi pada usaha pencapaian tujuan organisasi.
Pada dasarnya tujuan organisasi adalah pondasi atau pegangan yang harus ada dan diwujdkan dalam bentuk tulisan sehingga setiap anggota dan pengurus organisasi paham dan melakukan kegiatan untuk mewujudkan tujuan tersebut tanpa keluar dari koridor yang telah ditentukan.
Keberhasilan dari tujuan sebuah organisasi yang kamu tentukan tergantung dari aktivitas para anggotanya.
Jadi gimana? Udah paham tentang apa itu tujuan organisasi?
