Apa itu surat permohonan? Jadi, surat permohonan merupakan

Suatu dokumen berupa lembaran yang didalamnya tertulis permintaan seseorang pada pihak yang bersangkutan dan mempunyai keterikatan dengan lembaga resmi juga.

Simak selengkapnya yuk! Pembahasan tentang beberapa contoh surat permohonan dibawah ini!

Tujuan Surat Permohonan

Tujuan utama surat permohonan yaitu buat mengajukan permintaan terhadap suatu hal pada pihak yang punya keterikatan dengan lembaga formal.

Selain itu, surat ini juga punya kegunaan buat dijadikan bukti secara tertulis tentang perihal yang akan kamu jalankan agar mendapatkan bantuan atau dukungan dari pihak penerima surat.

Baca juga : Contoh Surat Izin Sakit

Surat permohonan punya banyak fungsi penting, terutama saat si pengirim atau si pemohon yang bersangkutan punya kepentingan buat mencapai masa depan yang diharapkan.

Dan berdasarkan tujuannya juga, ada banyak sekali jenis surat permohonan yang bisa kamu tulis berdasarkan kebutuhan.

Syarat Surat Permohonan

Ada banyak hal yang perlu kamu perhatikan saat menulis surat permohonan sesuai dengan kepentingan kamu, yaitu:

1. Penulisan Identitas

Setiap menulis sebuah surat, tentunya semua orang harus mencantumkan identitasnya, supaya si penerima bisa memahami maksud dan tujuan dibuatnya surat serta tepat sasaran.

Identitas si penulis atau si pemohon harus dituliskan secara jelas dan lengkap sesuai data pengenal identitas asli, seperti KTP, Passport, dan lainnya.

Pelajari juga : Contoh Surat Resign

Pastikan kalo identitas itu terdiri dari nama si penulis, alamat, tempat tanggal lahir, atau hal lainnya yang sifatnya penting dan berkaitan dengan urusan yang dituju.

Lalu, pastikan juga kalo penulisan identitas si penerima sesuai dengan sumber terpercaya yang bersangkutan dengan lembaga atau organisasi resminya.

2. Penulisan Pengaturan Tata Letak

Lalu ada pada bagian penulisan tata letak, misalnya seperti bagian kepala surat, salam pembuka, identitas, dan sebagainya harus dituliskan secara berurutan dan sesuai dengan aturan peletakan penulisannya.

Kalo gak, maka bisa aja hal tersebut membuat surat kamu jadi gak resmi dan rawan buat mengalami penolakan berkas permohonan.

3. Tulisan yang Rapi dan Jelas

Selain format penulisan yang berurutan, kamu juga harus memakai font atau model tulisan yang bagus dan rapi.

Pastikan kalo tulisan antar kalimat dan paragraf bisa terbaca dengan jelas, gak buram atau terlalu rumit.

Kerapian tulisan juga bisa dipengaruhi oleh susunan kalimat yang harus disesuaikan dengan tata EYD, dan dengan bahasa yang baku cocok buat dipakai di surat-surat resmi pada umumnya.

4. Tujuan Diterangkan dengan Jelas

Unsur tersebut juga menjadi ciri utama, kalo suatu teks tulisan disebut sebagai surat permohonan resmi.

Tujuan penulisan surat sangat bergantung pada kepentingan penulis meminta bantuan pada si penerima surat yang dituju.

Bagian yang menjelaskan tujuan ditulisnya surat ini bisa disebutkan pertama kali pada perihal surat. Sedangkan, penjelasan tujuan secara lebih rinci bisa dijelaskan di bagian isi surat permohonan.

Sertakan juga hal apa yang bisa memberikan keuntungan buat si penerima surat ketika memberikan bantuan pada kamu.

5. Penulisan Waktu untuk Menjawab atau Membalas Surat

Pastikan kalo kamu menulis format waktu sesuai dengan syarat yang udah ditentukan secara resmi dan umum pada surat permohonan.

Lalu, pastikan juga buat gak melupakan penulisan batas waktu yang diberikan pada si penerima agar pemberian respon atau balasan surat tersebut bisa dilakukan dengan cepat.

Susunan Bagian Surat Permohonan

Susunan bagian surat permohonan ini terdiri dari beberapa, diantaranya seperti berikut ini:

• Kop atau Kepala Surat
• Waktu surat
• Nomor surat
• Perihal dan lampiran
• Salam pembuka dan penutup
• Identitas pengirim dan penerima
• Isi surat
• Tanda tangan dan nama terang.

Jenis Surat Permohonan

Surat permohonan mempunyai berbagai jenis yang harus dibuat berdasarkan tujuannya.

Kamu bisa memilihnya salah satu dan harus benar-benar disesuaikan dengan kepentingan, karena format penulisannya juga mengikuti tata aturan per tujuan.

Baca juga : Contoh Surat Undangan

Ada berbagai jenis surat permohonan yang bisa kamu ketahui dan pilih berikut ini:

• Surat Permohonan Izin Cuti
• Surat Permohonan Beasiswa
• Surat Permohonan Izin Acara
• Surat Permohonan Sponsor
• Surat Permohonan Kerjasama.

Contoh Surat Permohonan

1. Contoh Surat Permohonan Beasiswa

Surat Permohonan Beasiswa

Hal            : Permohonan bantuan Beasiswa
Lampiran  : – 

Kepada Yth. Ibu Rektor Universitas Wijayakusuma
di –
Purwokerto

Assalamu’alaikum Wr, Wb.
Dengan hormat, bersama ini saya mahasiswa Universitas Wijayakusuma :

• Nama : Imam Abdul Ghaffar
• NIM : 043220005
• Fakultas : Teknik Jurusan Arsitektur
• Semester : 4

Bermaksud mengajukan permohonan bantuan Beasiswa tidak mampu UNWIKU 2020 dengan persyaratan sebagai berikut.

1. Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa yang dilegalisir.
2. Surat keterangan tidak mampu dari desa/lurah setempat.
3. Tidak sedang menerima beasiswa dari pihak manapun, yang diketahui oleh Pembantu Dekan III
4. Surat keterangan kelakukan baik yang masih berlaku dari Pembantau Dekan III.
5. Foto kopi slip gaji orang tua.

Demikian permohonan ini, atas perhatian dan perkenan Ibu Rektor saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Purwokerto, 15 Juni 2020

Hormat saya
Pemohon,

(Imam Abdul Ghaffar)
NIM. 043220005

2. Contoh Surat Permohonan Izin Karyawan

Surat Permohonan Izin Cuti

Purwokerto, 21 September 2020
Hal : Izin Tidak Masuk Kerja

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Personalia
Di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

• Nama : Rangga Wijaya
• Alamat : Sokaraja Wetan, Rt 01 Rw 02
• Jabatan : Sales Kanvas

Dengan surat ini, saya bermaksud untuk memohon izin cuti selama 2 (dua) hari dikarenakan sedang sakit. Sebagai bukti bahwa saya dalam keadaan sakit, berikut saya lampiran surat keterangan sakit dari dokter.

Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan pengertiannya saya ucapkan banyak terimakasih.

Hormat saya,

Tanda tangan

( Rangga Wijaya )

3. Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan

Sokaraja, 28 Juli 2020

No : 17/V/2020
Lampiran : 1 (satu) proposal
Perihal : Permohonan Izin Penyelenggaraan Kegiatan

Kepada Yth.
Kepala Desa Sokaraja Wetan
Di tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka merayakan HUT Republik Indonesia yang ke-75, maka kami sebagai pengurus karang taruna Desa Sokaraja Wetan bermaksud untuk mengadakan kegiatan pertandingan Pentas Seni Musik pada :

• Hari : Minggu
• Tanggal : 15 Agustus 2020
• Waktu : Pukul 19.00 WIB – Selesai
• Tempat : Lapangan Sepak Bola Desa Sokaraja Wetan

Demi suksesnya acara tersebut, kami selaku panitia meminta izin dan persetujuan untuk menggunakan lapangan sepak bola Desa Sokaraja Wetan, sehingga acara tersebut dapat berjalan dengan lancar tanpa ada halangan yang berarti.

Demikian surat ini kami buat, atas izin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.

Ketua Karang Taruna Desa Sokaraja

Iqbal Yusufi

4. Contoh Surat Permohonan Dana Iuran

Kop Surat
(Alamat Lembaga yang Bersangkutan)

Surabaya, 17 Februari 2020

Perihal : Permohonan Dana Iuran
Lampiran : 1 (satu) Berkas

Kepada Yth.
Pimpinan CSR
PT. Samudera Anugerah
Surabaya

Dengan hormat,

Sehubungan dengan diadakannya program bersih lingkungan di wilayah Waru, Kota Surabaya yang akan diselenggarakan pada 19 Juli 2020. Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

• Nama : Dika Muhammad Qilqi
• NIK : 35125559880001
• Alamat : Jl. Puskesmas No. 66, Waru, Kota Surabaya

Selaku Ketua Karang Taruna Pemuda Waru, Surabaya sebagai penggalang dana kebersihan lingkungan di area Waru, Surabaya.

Dengan ini memberikan pengajuan permohonan dana iuran kepada perusahaan-perusahaan yang berdomisili di Waru, Surabaya khususnya pada PT. Samudera Anugerah Surabaya, dengan biaya sebesar Rp. 300.000, 00 (Tiga ratus ribu rupiah).

Besaran dana tersebut hendak digunakan untuk pelaksanaan pada awal kegiatan dengan berbagai rincian yang sudah terlampir. Dana tersebut sebagai bentuk kepedulian perusahaan kepada lingkungan warga sekitar.

Demikian surat permohonan ini dibuat, atas perhatiannya Saya ucapkan banyak terima kasih serta maaf bila ada yang kurang berkenan.

Salam Hormat,
Ketua Karang Taruna Pemuda Waru

Dika Muhammad Qilqi
35125559880001

5. Contoh Surat Permohonan Sponsor

Sidoarjo, 14 Februari 2018

Nomor : 176/10/RSUMMI/XII/2020
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Permohonan Sponsorship

Kepada Yth,
Pimpinan PT. Kalbe Farma Tbk
Di tempat,

Dengan hormat,

Sehubungan dengan diadakannya perubahan pada RSIA Ummi yang berstatus sebagai RSU atau Rumah Sakit Umum pada awal bulan ini, maka RS. Ummi berkomitmen untuk memberikan pelayanan kesehatan dan medis kepada masyarakat umum dengan jangkauan lebih luas lagi, khususnya dengan adanya pendirian klinik kecantikan serta poliklinik spesialis kulit.

Tujuan dari pendirian tersebut didasarkan atas pengamatan tren yang sedang berkembang saat ini di masyarakat, khususnya bagi kalangan wanita yang membutuhkan perawatan untuk kulitnya. Selanjutnya, RS. Ummi hendak menyelenggarakan sebuah acara seminar umum tentang kecantikan dan kesehatan kulit, yang akan dihadiri oleh narasumber, yakni Dr. Aidelia Putri Cahya, Sp.KK yang berstatus sebagai dokter spesialis kulit dan kelamin di RS. Ummi. Tema untuk acara seminar tersebut adalah tentang “Perawatan Kulit Sehat dan Cantik”.

Dengan adanya acara tersebut, Kami sebagai tim penyelenggara acara mengajukan permohonan kepada Bapak/Ibu untuk memberikan partisipasi dengan hadir sebagai donator atau sponsor. Kami memohon atas ketersediaan Bapak/Ibu untuk mengirimkan donasi ke rekening berikut ini.

• No. Rekening : 35 – 01 – 31197866
• Nama Bank : BRI
• Atas Nama : RS. Ummi

Selanjutnya dimohon untuk segera mengkonfirmasi atas pemberian partisipasi tersebut, dengan menguhubungi nomor (0343) 8999765, kirim email melalui : [email protected], serta mengirimkan SMS ke nomor 083855671122 ( Indri ).

Dengan dibuatnya surat permohonan ini, atas perhatiannya Kami ucapkan banyak terima kasih.

Hormat Kami,
Direktur Utama

Dr. Supriyadi Sp.KK

6. Contoh Surat Permohonan Mutasi Kerja

Cilacap, 20 Oktober 2019

Nomor : –
Lampiran : –
Perihal : Permohonan Mutasi / Pindah Kerja

Kepada Yth.
Bapak Kepala
Dinas Kelautan dan Perikanan
Provinsi Jawa Tengah.

Di Tempat,

Saya yang bertandatangan di bawah ini :

• Nama : Ahadi Bintang. S.Pi
• Tempat, Tanggal Lahir : Cilacap, 12 Agustus 1995
• NIP : 198223378000001010
• Pangkat / Golongan Ruang : Penata / V E
• Jabatan : Guru Dewasa

Dengan adanya surat permohonan ini, Saya mengajukan perpindahan lokasi kerja atau Mutasi ke Dinas Kelautan dan Perikanan di Provinsi Jawa Tengah dengan posisi sebagai penyuluh perikanan tingkat provinsi, dengan alasan yaitu :

• Pengembangan karir di beda wilayah
• Masa kerja pada penempatan di lokasi sebelumnya telah berakhir

Berikut saya lampirkan beberapa berkas sebagai bahan pertimbangan :

1. Fotokopi Surat Keterangan CPNS
2. Fotokopi Surat Keterangan PNS
3. Fotokopi Surat Keterangan Terakhir
4. Fotokopi Surat Keterangan DP3
5. Fotokopi Ijazah dan Transkip Nilai

Dengan demikian surat ini Saya buat, atas perhatian dan persetujuan Bapak, Saya ucapkan terima kasih.

Dengan hormat,
Pemohon

Ahadi Bintang. S.Pi
NIP. 198223378000001010

7. Contoh Surat Permohonan Bantuan Sarana

SMK BERSAMA INDAH SENTOSA
Terakreditasi “B” (BAIK)
NSPN : 5649
Jalan Gajah Waduk No. 6 Boyolali
Website : www.bersamasentosa.sch.id
Email :[email protected]

 

Boyolali, 16 Desemeber 2019

Nomor : 345/02/SMK/BNP/II/2019
Lampiran : 1 (satu) Berkas
Perihal : Permohonan Bantuan Semen

Kepada Yth.
Direktur PT. Daya Usaha Semen Abadi
Di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan usaha peningkatan mutu serta kualitas peserta didik SMK BERSAMA INDAH SENTOSA. Maka untuk mewujudkan hal ini kami ingin memberikan kesempatan kepada peserta didik untuk memudahkan dalam pengembangkan bakat minatnya. Salaf satu faktor terealisasinya hal tersebut, perlu adanya fasilitas pendukung yaitu sarana dan prasarana yang memadahi.

Oleh karena itu, surat permohonan bantuan ini kami buat untuk kemudian menjadi perhatian anda. Agaknya bisa menjadi donatur berupa semen untuk pembangunan lapangan olahraga. Dan sebagai bahan pertimbangan, tidak lupa juga kami lampirkan beberapa dokumen yaitu :

• Berkas Proposal
• Profil Sekolah
• Rencana Pembangunan lapangan olahraga
• Foto gedung sekolah
• Foto kegiatan olahraga siswa

Demikian surat ini kami sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian serta bantuan dari Bapak/Ibu kami ucapkan banyak terima kasih.

Hormat Kami,

Prodjo Suthedjo

(Kepala Sekolah)

8. Contoh Surat Permohonan Pindah Sekolah

Purwokerto, 20 Februari 2020

Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Purwokerto
Di tempat,

Perihal : Permohonan Pindah Sekolah

Dengan hormat,
Yang bertanda tangan dibawah ini, saya sebagai orang tua / wali murid dari :

• Nama : Almiya Alya Azahwa
• Tempat, Tanggal Lahir : Jakarta, 20 April 2002
• Sekolah Asal : SMA Negeri 1 Purwokerto
• Kelas : XI (Sebelas)
• NIS : 0162345679

Dengan ini mengajukan permohonan pindah sekolah dari SMA Negeri 1 Purwokerto untuk masuk ke SMA NegeriI 3 Jakarta. Hal tersebut dikarenakan tuntutan tugas dari kedua orang tua yang harus pindah tugas ke Jakarta, sehingga lokasi sekolah lebih dekat dengan tempat tinggal.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Besar harapan kami sekolah memberikan izin atas permohonan yang dibuat ini. Atas perhatiannya kami ucapkan sekian dan terima kasih.

Hormat saya,
Materai 6000

Almiya Alya Azahwa

9. Contoh Surat Permohonan Referensi Bank

Bandung, 28 Agustus 2019

Nomor : 16/RB/V/08/BM
Lampiran : –
Perihal : Permohonan Surat Referensi Bank

Kepada Yth.
Bapak Pimpinan Bank Jateng
Cabang Tangerang
Di –
Tangerang

Dengan hormat,
Yang bertanda tangan dibawah ini, kami :

Nama : Ahmad Al Khatiri
Jabatan : Direktur CV. Makmur Sejati
Alamat : Jln. Kusuma Bangsa No. 84 RT. 02 / RW. 03
Nomor Rekening : 1.015.98289728

Bersama ini saya mohon dengan hormat yang sekiranya Bapak bersedia untuk menerbitkan referensi Bank yang akan kami jalani sebagai pelaksanaan Kegiatan APBD Kabupaten Tangerang Tahun Anggaran 2012.

Demikian permohonan kami dan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Makmur Sejati

Taufik Ismail
Direktur

Itulah tadi penjelasan tentang beberapa contoh surat permohonan berbagai keperluan yang bisa kamu ketahui.

Semoga penjelasan diatas mudah dipahami dan bisa membantu kalian semua dalam membuat salah satu contoh surat permohonan 😀