Pernah mendengar tentang Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI)? Belum pernah yak! Apa sih, itu Arsip Nasional Republik Indonesia atau ANRI itu?
Jadi, Arsip Nasional Republik Indonesia atau ANRI merupakan:
Salah satu lembaga pemerintahan non kementrian, yang mengurusi mengenai pengarsipan.
ANRI menyimpan berbagai macam bukti-bukti sejarah, baik tulisan atau rekaman yang berhubungan dengan kejadian-kejadian yang pernah ada di Indonesia.
Masuk ke dalam ANRI akan terasa seperti masuk ke dalam lembaran sejarah, karena didalam arsip nasional ada banyak sekali bukti-bukti literature mengenai sejarah Indonesia secara khusus.
Sebenarnya, apa sih tugas dan fungsi dari ANRI tersebut? Penasaran, ingin tahu apa aja? Hayuk langsung simak aja ulasannya.
1. Pengkajian dan Penyusunan Kebijakan Nasional di Bidang Kearsipan
Tugas dari ANRI atau arsip nasional republik Indonesia ini, yaitu buat melakukan proses pengkajian dan juga penyusunan kebijakan nasional di bidang kearsipan.
Perlu diketahui, kalo bidang kearsipan yaitu salah satu bidang yang mempunyai suatu protocol dan juga kriteria-kriteria tertentu, terutama dalam melakukan proses pengarsipan.
Makanya, dibutuhkan sekali kebijakan-kebijakan yang mendukung kegiatan perngarsipan secara nasional.
2. Mengkoordinasikan Kegiatan yang Berhubungan dengan Kearsipan Nasional
Sebagai lembaga non kementrian yang mengurusi proses pengarsipan, ANRI mempunyai beberapa tugas yang sangat penting dalam hal koordinasi.
ANRI mempunyai tugas yang penting dalam melakukan proses koordinasi kegiatan yang berhubungan dengan fungsi-fungsi kearsipan nasional.
Setiap data yang akan diarsipkan secara nasional akan dikoordinasikan dengan ANRI, jadi nantinya data-data tersebut akan tersimpan dengan baik didalam arsip nasional.
Dengan adanya ANRI, maka kamu sebagai masyarakat bisa bisa dengan mudah melihat arsip-arsip yang ada, contohnya rekaman saat proklamasi kemerdekaan. Semua ini, bisa terjadi bekat koordinasi dari ANRI.
3. Pembinaan Terhadap Kegiatan Instansi di Bidang Kearsipan
ANRI sebagai lembaga arsip nasional tentu aja mempunyai peran yang sangat penting dalam melakukan pembinaan pada instansi-instansi pemerintahan terkait proses pengarsipan.
Dengan adanya pembinaan tentang proses pengarsipan, maka setiap instansi akan bisa mengaplikasikan metode pengarsipan dengan lebih baik lagi dan sesuai dengan ketentuan yang udah disusun oleh badan Arsip Nasional.
4. Penyusunan Rencana Nasional Secara Makro di Bidang Kearsipan
Sebagai satu-satunya lembaga kenegaraan non kementrian yang menangani masalah kearsipan tersebut.
Makanya, ANRI mempunyai tugas yang sangat penting dalam menyusun rencana nasional di bidang kearsipan.
Hal ini berkaitan dengan pengembangan dan juga operasionalisasi Arsip Nasional Republik Indonesia secara makro.
Artinya, Arsip Nasional Republik Indonesia harus mampu buat mengatur dan merencanakan kegiatan pengarsipan di seluruh Indonesia secara terstruktur.
5. Penetapan Sistem Informasi di Bidang Kearsipan
Sistem informasi udah jadi salah satu hal yang mutlak dan wajib dimilik oleh instansi apapun, baik swasta ataupun pemerintahan.
Makanya, ANRI sebagai lembaga arsip nasional juga dituntut buat mampu memasukkandan mengintegrasikan seluruh arsip yang dimiliki ke dalam sebuah sistem informasi tertentu.
Udah jadi tugas dari arsip nasional buat menentukan sistem informasi yang akan dipakai dalam melakukan akses terhadap arsip-arsip yang ada pada ANRI.
6. Perumusan Pelaksanaan Kebijakan Tertentu di Bidang Kearsipan
ANRI atau Arsip Nasional Republik Indonesia adalah satu-satunya lembaga di pemerintahan yang mengurusi bidang kearsipan.
Makanya, salah satu tugas penting dari ANRI sebagai lembaga tertinggi kearsipan nasional yaitu untuk membuat perumusan kebijakan tertentu yang berhubungan dengan bidang kearsipan.
Segala bentuk kebijakan, mulai dari metode pengarsipan, sampai pengkategorian dan katalog pengarsipan, semuanya disusun dan juga dirumuskan oleh lembaga arsip ini.
7. Menyimpan Rekam Jejak Proses yang Telah Terjadi Secara Nasional
FungsI dari lembaga Arsip Nasional Republik Indonesia yaitu melakukan pengarsipan dan penyimpanan terhadap rekam jejak yang udah terjadi di Indonesia.
Banyak sekali rekam jejak bangsa Indonesia, bahkan sebelum kemerdekaan dan saat penjajahan yang disimpan di dalam lembaga arsip nasional ini.
Seluruh rekam jejak tersebut adalah kejadian, isu, dan gejolak-gejolak yang terjadi pada bangsa Indonesia, mulai dari bidang politik, keamanan, pertahanan, ekonomi, dan bidang lainnya.
8. Penyelenggaraan Kearsipan Nasional dalam Mendukung Pembagunan Secara Makro
Tujuan utama dibangun lembaga pemerintahan, instansi, dan badan-badan yaitu buat mengkoordinasikan dan mengintegrasikan keseluruhan instansi dan badan-badan tersebut.
Jadi, mampu buat bersatu dan mendukung proses pembangunan bangsa Indonesia.
Begitu juga ANRI, Arsip nasional juga mempunyai tujuan yang sama yaitu buat menyelenggarakan program kearsipan nasional, yang turut serta dalam mendukung pembangunan Indonesia secara macro dan saling mendukung antar instansi dan badan-badan di pemerintahan Indonesia.
9. Pelestarian dan Penyelamatan Terhadap Arsip Penting dan Nasional Tertentu
Apa sih yang kamu lakukan saat memiliki dokumen-dokumen penting didalam hidup kamu?
Pastinya, dokumen itu akan kamu simpan di suatu tempat yang gak mudah hilang, rusak, atau mengalami kerusakan tentunya.
Begitu juga ANRI, ANRI punya tugas sebagai penanggung jawab terhadap segala bentuk arsip, baik berupa fisik atau data digital yang pernah ada di Indonesia.
Supaya, data-data tersebut gak hilang, rusak, dan dihilangkan baik secara sengaja ataupun gak sengaja oleh pihak-pihak terkait.
Makanya, arsip-arsip tersebut akan dilestarikan dan disimpan jadi nantinya arsip tersebut bisa dilihat kembali apabila dibutuhkan.
10. Menjadi Sumber Referensi yang Reliebel dari Tulisan-Tulisan dan Rekaman Arsip dan Sejarah
Arsip Nasional Republik Indonesia juga bisa jadi salah satu sumber referensi buat masyarakat yang ingin mengetahui beberapa kejadian penting di Indonesia, atau jadi bahan referensi penelitian.
Tapi perlu diingat! Tentu aja gak semua arsip bisa dilihat dan diakses secara bebas.
Udah pasti ada beberapa arsip-arsip yang sifatnya rahasia, karena berhubungan dengan hal-hal yang cuma bisa dipahami oleh kalangan tertentu aja.
11. Menjadi Salah Satu Referensi Utama dalam Buku Sejarah
Kamu tentu ingat saat bersekolah dulu, ada pelajaran sejarah.
Hampir seluruh isi dari pelajaran sejarah yang kamu terima pada waktu sekolah dulu mempunyai sumber referensi yang berasal dari Arsip Nasional Republik Indonesia, baik foto, kumpulan gambar, berita, dan juga keterangan lainnya.
Itulah tadi, beberapa penjelasan lengkap mengenai Tugas dan Fungsi dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) yang perlu diketahui.
Semoga artikel diatas bisa membantu dan bermanfaat buat kalian semua 😀
