Keberadaan operational staff di satu perusahaan sangat penting bagi perusahaan itu sendiri.
Umumnya staff bidang operasional ini bisa memegang berbagai tugas atau job desk yang melibatkan keahlian khusus, atau bahkan keahlian yang lebih banyak lagi.
Kamu bisa membaca pembahasan singkat tentang staff operasional di bawah ini.
Apa Itu Staff Operasional?
Staff operasional bisa diartikan menjadi karyawan, pegawai, atau pekerja yang bertugas mengurus berbagai kegiatan di sebuah kantor.
Karyawan yang memegang posisi ini memiliki tugas utama yaitu mengendalikan kegiatan-kegiatan di kantor.
Segala urusan bisa saja dipegang dan harus diurus oleh staff operasional.
Oleh sebab itu mengapa posisi ini begitu penting.
Tugas Staff Operasional
Beberapa tugas atau job desk staff operasional pada sebuah kantor dan perusahaan di antaranya sebagai berikut.
Mengurus Legalitas Perusahaan
Staff di bidang ini tidak lepas dari mengurus masalah legalitas.
Dalam pengurusan legalitas, staff harus turun langsung ke lapangan.
Biasanya harus mendatangi tempat-tempat yang berhubungan dengan proses legalitas.
Mengurus Operasional Kantor
Seorang staff bidang operasional wajib mengetahui apa saja yang harus dilakukan bila terjadi masalah di dalam kantor.
Mulai dari hal terkecil seperti ada mesin yang mati, peralatan elektronik mengalami gangguan, dan semacamnya.
Mengurus Daftar Hadir Karyawan
Pengurusan absesin atau daftar hadir karyawan juga berhubungan dengan kerja dari staff operasional atau admin operasional yang mana membantu pihak HRD sebagai pihak utama yang mengurus masalah absensi karyawan.
Mengurus Surat Izin
Tugas lainnya ialah turun ke lapangan untuk membuat surat izin yang berhubungan dengan kegiatan kantor.
Surat izin ini tentunya berbeda dengan urusan legalitas.
Membantu Pekerjaan Kantor
Tugas atau job desk dari seorang staff dalam bidang operasional yaitu harus mampu membantu berbagai jenis pekerjaan di kantor.
Maka dari itu biasanya perusahaan merekrut staff operasional yang memiliki keahlian khusus, sesuai kebutuhan perusahaan.
Pada dasarnya peran dan job desk operational staff ini tergantung pada masing-masing perusahaan.
Karena kegiatan setiap perusahaan berbeda-beda.
Begitu pun dengan cara kerja, sistem kerja, beserta bagian-bagian pelengkap di dalam kantor.
Daftar Pustaka
Heizer, Jey. 2016. Ekonomi. Manajemen Operasi Edisi 11. Jakarta: Salemba Empat
Nazir, Gatot. 2018. Ekonomi. Manajemen Operasi. Yogyakarta: Bumi Aksara
