Dalam bidang keilmuan Ekonomi, kamu akan mengenal istilah Economiq Order Quantity yang dipergunakan untuk mengatur persediaan barang.
EOQ memiliki tujuan sebagai alat untuk meminimalisiasi biaya dan sebagai alat untuk biaya pemesanan.
Lebih lengkapnya EOQ baik rumus EOQ maupun cara menghitung EOQ akan kita bahas setelah ini.
Apa Itu Economic Order Quantity?
Economiq Order Quantity adalah salah satu cara yang dipergunakan dalam persediaan barang perusahaan.
Untuk persediaan barang perusahaan, jumlah stok yang dipesan harus sesuai dengan kebutuhan dan mesti dikelola dengan sebaik mungkin.
Perusahaan mana pun pasti menghindari stok barang berlebih karena banyak hal tidak terduga di kemudian hari hingga menyebabkan kerugian .
Itulah diperlukan adanya EOQ supaya suplai persediaan barang perusahaan terkontrol dengan baik.
Persediaan barang yang tidak dihitung dengan baik bukan hanya menyebabkan kerugian untuk perusahaan, namun juga menurunkan kualitas barang ke tangan konsumen.
Penurunan kualitas tersebut bisa terjadi karena barang terlalu lama tersimpan.
Unsur dalam Perhitungan EOQ
Supaya suplai barang terkendali dengan baik, ada dua unsur yang dipergunakan untuk menghitung EOQ, diantaranya biaya pemesanan dan biaya tercatat.
Apa itu biaya pemesanan dan biaya tercatat? Kamu akan mendapatkan jawaban dari penjelasan di bawah ini.
Biaya Pemesanan
Biaya pemesanan memiliki dua istilah lain, yakni biaya set up dan biaya pembelian.
Maksudnya adalah biaya pemesanan merupakan biaya tetap yang pasti keluar setiap kali barang dipesan.
Untuk menentukan biaya pemesanan ini jumlahnya akan selalu sama karena tidak menggantungkan pada jumlah stok yang ada.
Lebih rincinya, beberapa biaya di bawah ini merupakan contoh biaya pemesanan:
- Biaya yang dipergunakan untuk mempersiapkan pemesanan.
- Biaya yang dikeluarkan pada saat barang pesanan diterima.
- Biaya yang dikeluarkan ketika pemesanan barang sudah selesai.
Ketiga biaya di atas adalah pembiayaan lengkap dari mulai barang belum ada bentuk fisiknya sampai barang tiba di tangan.
Tidak seperti biaya yang dikeluarkan pada transaksi belanja umum, untuk transaksi pengadaan barang ini budget harus dibagi ke dalam tiga jenis pendanaan.
Biaya Tercatat
Berbeda dengan biaya pemesanan, untuk biaya tercatat memiliki pengertian sebagai biaya penyimpanan.
Biaya ini digunakan sebagai dana untuk berbagai persediaan di gudang.
Jika diaplikasikan, biaya tercatat ini bisa berupa bunga, asuransi, biaya sewa gudang, pajak, biaya kerusakan, biaya listrik, dan berbagai biaya lainnya.
Biaya tercatat dikeluarkan untuk menjamin kelanggengan dan keamanan perusahaan dalam jangka waktu lama.
Seperti halnya dana asuransi dikeluarkan guna melindungi aset perusahaan dan memberikan perlindungan kepada karyawan.
Berbagai hal yang tidak terduga, seperti kecelakaan dan musibah lainnya dapat segera ditangani dengan penanganan yang baik.
Hubungan Economiq Order Quantity dengan Enterprise Resource Planning (ERP)
Bidang keilmuan Ekonomi juga memiliki istilah Enterprise Resource Planning atau biasa disebut sebagai ERP.
ERP adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengetahui berbagai data penting secara real time.
Dengan adanya ERP, otomatis sistem kerja perusahaan dalam mencari EOQ menjadi lebih mudah, lebih akurat, dan lebih cepat.
Jika ditanya apa hubungan antara EOQ dengan ERP maka jawabannya adalah dua hal yang saling memudahkan.
EOQ membutuhkan ERP untuk mempermudah proses perhitungan.
Adanya ERP jelas sangat membantu karena bisa memangkas waktu dan tenaga yang dipergunakan tanpa teknologi.
Hubungan Economiq Order Quantity dan Supply Chain Management
Sementara itu EOQ juga memiliki kaitan yang erat dengan Supply Chain Management atau SCM.
SCM adalah berbagai proses yang dilalui untuk menyediakan stok barang perusahaan.
Berbagai barang yang disediakan ini merupakan barang-barang dari mulai persiapan produksi hingga suplai barang jadi kepada konsumen.
Dengan adanya SCM, berbagai proses produksi barang di perusahaan dapat terkontrol dengan baik.
Diterapkannya SCM juga memiliki pengaruh penting terhadap inventaris perusahaan yang berhubungan dengan proses produksi.
Rumus Economiq Order Quantity
Untuk menentukan jumlah EOQ, kamu tidak bisa asal sebab ada rumus EOQ yang harus diterapkan.
Adapun pengaplikasikan rumus tersebut adalah:
Keterangan:
R adalah jumlah barang yang dibutuhkan, di mana jumlah valid barangnya dapat kamu tentukan dari persediaan barang di tahun lalu.
S adalah biaya pemesanan barang yang digunakan untuk persediaan.
P adalah harga beli barang per item. Ingat, per item, bukan total barang yang dibeli, artinya satu per satu harga barang.
I adalah biaya penyimpanan barang setiap unitnya.
Untuk keterangan I ini bentuknya dalam persen.
Sebelum kamu mempelajari soal-soal dan memasukkan rumus untuk penyelesaiannya, ketahui dulu keempat istilah di atas.
Dengan mengetahui makna dari masing-masing simbol, kamu bisa menyelesaikan soal seperti apa pun, baik itu berbeda jumlah barang, biaya pemesanan, dan lain-lain.
Langkah-langkah dalam Menghitung EOQ
Untuk menghitung EOQ ini tidak asal, ada berbagai langkah yang harus dilalui.
Apa saja langkah-langkah tersebut? Coba perhatikan uraian di bawah ini.
- Untuk menghitung EOQ, kamu harus menentukan angka yang tersedia masuk ke variabel mana.
- Jangan lengah untuk memasukkan setiap angka pada variabel yang sesuai. Pastikan kamu telah memeriksa berkali-kali karena dalam laporan keuangan, satu kesalahan akan berdampak besar bagi keseluruhan laporan.
- Kamu akan mendapatkan hasil perhitungan EOQ ang akurat hanya jika menuruti langkah-langkah di atas dengan cermat.
Inti dari ketiga poin di atas adalah perhitungan Economiq Order Quantity akan berhasil didapatkan apabila angka dimasukkan pada variabel yang sesuai.
Konsentrasi tinggi amat dibutuhkan dalam menginput data.
Tujuannya supaya data di atas kertas relevan sepenuhnya dengan berbagai fakta di lapangan.
Contoh Soal dan Perhitungan EOQ
Berbagai penjabaran cara menghitung EOQ di atas sepertinya kurang sah jika tidak turut disertakan contoh soal.
Supaya kamu bisa lebih memahami cara mencari EOQ, di bawah ini ada contoh soal yang mempermudah kamu untuk memahami perhitungan EOQ.
Contoh Soal
Pada tahun berikutnya, PT Sejahtera Jaya membutuhkan suplai bahan baku sebanyak 240.000 unit.
Harga bahan baku yang dibutuhkan itu per unitnya Rp 2.000.
Sementara untuk biaya pemesanan setiap kali barang dipesan adalah Rp 150.000.
Untuk biaya penyimpanan dari rata-rata persediaan ialah sebesar 25%.
Jika yang diminta adalah
- Economiq Order Quantity?
- Pemesanan dalam setahun berapa kali?
- Pemesanan yang dilakukan selama satu tahun berapa hari sekali?
Jawaban
Untuk mencari EOQ = = = .
Untuk mencari pemesanan dalam setahun = 240.000 : 12.000 = 20 x pesanan.
Untuk mencari pemesanan selama setahun berapa kali = 360 : 20 = 18 hari sekali pemesanan dilakukan selama satu tahun.
Angka-angka yang disebutkan di atas hanya berupa referensi.
Berbeda perusahaan akan berbeda pula nilai-nilai barang yang dibutuhkan.
Untuk biaya pemesanan pun akan berbeda, bergantung pada dari mana suplai barang didapatkan.
Demikian juga dengan harga barang per unit. Yang sama adalah persentase sebesar 25%.
Pada dasarnya setiap perusahaan akan mendapatkan tantangan berbeda-beda untuk mencari EOQ.
Semakin kompleks suplai barang yang dibutuhkan maka akan semakin pelik juga cara perhitungan EOQ-nya.
Namun, cara perhitungan EOQ tersebut tentu akan terasa lebih mudah ketika kamu terjun langsung ke lapangan.
Bisa jadi sekarang terasa asing, namun saat praktik akan terasa sangat mudah.
Kamu juga perlu tahu bahwa terdapat beberapa poin penting dalam EOQ, di antaranya.
- Biaya yang digunakan untuk pemesanan tidak pernah stabil alias selalu berubah. Yang menjadi penyebab biaya pemesanan tidak selalu sama ini ialah asal barang, jenis barang yang dibeli, dan sebanyak apa stok barang yang ada, artinya apakah sedang langka atau tidak.
- Permintaan barang juga tidak selalu sama. Nanti kamu sendiri bisa membaca keinginan konsumen dalam hal permintaan.
- Saat melakukan perhitungan EOQ, kamu tidak perlu memasukkan diskon pembelian. Beberapa supplier mungkin akan memberikan diskon, namun hal ini bukan sesuatu yang direncanakan.
- Bukan hanya diskon yang tidak diperhitungkan, namun juga delay tidak turut masuk perhitungan.
Apakah penjabaran materi mencari EOQ di atas sudah cukup menambah wawasan kamu?
Jika belum begitu menguasainya, kamu bisa mencari contoh soal lain di internet.
Memahami secara mendalam Economiq Order Quantity dari sekarang adalah hal penting sebab bisa menjadi bekal ketika nanti kamu terjun ke dunia kerja.
Daftar Pustaka
Fahmi, Irham. 2016. Ekonomi. Manajemen Produksi dan Operasi. Bandung : Alfabeta.
Khairani, Diana. 2019. Ekonomi. Perancangan Tata Letak Ulang Pabrik Berdasarkan Perhitungan Persediaan Bahan Baku dengan Metode EOQ. Yogyakarta : Teknosain.
