Apa sih, yang dimaksud dengan presentasi itu? Jadi,
Presentasi yaitu suatu proses penyampaian ide, produk baru, atau hasil pekerjaan yang ditampilkan dan dijelaskan terhadap para audiens.
Kegiatan presentasi ini, sering dilakukan pada beberapa acara formal dan non formal untuk sekedar menyampaikan informasi secara visual.
Entah itu mempresentasikan tugas atau sekedar meberikan informasi atau materi kepada teman-teman.
Pengertian Presentasi Menurut Para Ahli
1. Menurut KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia)
Presentasi yaitu suatu proses memperkenalkan, menyajikan, dan/atau mengemukakan sebuah informasi didalam suatu diskusi atau forum.
2. Menurut Kamus Oxford
Presentasi adalah suatu proses penyampaian ide, produk baru atau hasil pekerjaan yang ditampilkan dan dijelaskan terhadap para audiens.
Jadi, presentasi yaitu suatu kegiatan berbicara yang dilakukan dihadapan hadirin dengan tujuan buat menyampaikan pesan atau informasi.
Orang yang menyampaikan presentasi disebut sebagai pembicara atau presenter. Sedangkan, buat orang yang mendengarkan presentasi disebut sebagai audiens.
Para pembicara yang terkenal di Indonesia yaitu Tung Desem Waringin, KH Abdullah Gymnastiar, Andrie Wongso, dan lainnya.
Tujuan Presentasi
Berikut dibawah ini, ada beberapa tujuan umum dilakukannya suatu presentasi, diantaranya yaitu:
1. Memperkenalkan Diri
Didalam sebuah presentasi, kamu juga bisa memperkenalkan diri.
Mulai dari menyebutkan nama, menampilkan riwayat hidup, dan data diri lainnya agar dikenal oleh khalayak.
2. Menyampaikan Informasi
Informasi yang disampaikan bisa berwujud materi edukasi, keuangan, atau bahkan informasi sekedar buat pemberitahuan.
Pesan yang disampaikan bisa bersifat biasa, penting, sampai rahasia.
3. Mempromosikan Produk atau Jasa
Presentasi bisa dikerjakan untuk tujuan promosi sebuah produk atau jasa terhadap calon pembeli.
Jadi, orang yang akan menjadi presenter nantinya akan dibekali dengan pengetahuan terkait produk dan akan dibantu dengan alat bantu peraga guna memudahkan penyampaian pesan.
4. Meyakinkan Pendengar
Buat meyakinkan para pendengar, maka kegiatan presentasi harus memiliki isi berupa informasi, data, dan bukti yang tersusun secara logis.
5. Memotivasi Pendengar
Biasanya, seorang pemimpin akan melakukan presentasi guna mengarahkan dan membimbing para karyawannya agar bekerja dengan maksimal.
Pemimpin atau presenter juga bisa memotivasi karyawannya melalui forum itu demi tercapainya tujuan perusahaan.
6. Menyampaikan Suatu Ide atau Gagasan
Ide atau gagasan juga bisa disampaikan melalui kegiatan presentasi.
Pada saat perusahaan mengalami masalah yang sangat sulit dipecahkan.
Maka, diperlukan orang lain yang bisa memberikan argumen terkait ide solusi dari masalah itu yang dikemas didalam bentuk presentasi.
7. Menghibur Pendengar
Di zaman globalisasi sekarang, banyak sekali acara-acara hiburan yang tayang di berbagai platform.
Biasanya, dalam acara hiburan itu akan dipimpin oleh presenter yang handal dengan tujuan buat menghibur para penonton.
Presenter akan dituntut buat melakukan pembicaraan yang bersifat menghibur tapi relevan dan profesional, jadi para penonton bisa menikmati acara yang sedang dibawakan.
8. Menyentuh Emosi Pendengar
Dalam hal ini, sang pembicara memiliki tugas buat membawa presentasi agar bisa menyentuh perasaan atau emosi seseorang.
Contohnya:
Pembicara melakukan presentasi dihadapan para pendengar terkait korban bencana yang terjadi pada belakangan ini.
Presentasi satu ini, dilakukan pembicara agar pendengar merasa tersentuh agar mau membantu para korban bencana dengan cara memberi sumbangan.
Jenis-Jenis Presentasi
Dibawah ini, ada beberapa jenis atau cara penyampaian presentasi yang perlu diketahui, yaitu:
1. Presentasi Dadakan (Impromptu)
Presentasi impromptu yaitu presentasi yang dilakukan dengan tiba-tiba tanpa adanya persiapan, baik itu tema yang dibawakan sampai alat bantu.
Umumnya, presentasi ini terjadi saat dosen menunjuk dengan tiba-tiba atau emang ada informasi penting yang harus segera untuk disampaikan.
Kelebihan:
- Informasi yang disampaikan sesuai dengan perasaan pembicara.
- Membuat pembicara terus berpikir selama presentasi.
- Suara yang keluar merupakan hasil spontanitas.
Kekurangan:
- Informasi yang disampaikan bisa aja tersendat, karena memerlukan waktu berpikir dan mengolah kata.
- Terjadi demam panggung.
- Tidak urut saat menyampaikannya.
2. Presentasi Naskah (Manuscript)
Presentasi manuscript yaitu presentasi yang dilakukan pembicara dengan membawa naskah atau teks.
Presentasi naskah bisa membuat bosan audiens, karena pembicara tidak melakukan kontak mata.
Yang mana, bisa membuat pendengar presentasi tersebut kurang merasa termotivasi.
Kelebihan:
- Penyampaian dilakukan secara sistematis atau berurutan.
- Kemungkinan kecil terjadinya kesalahan dalam penyampaian presentasi.
- Suara atau kata yang keluar diungkapkan dengan baik dan juga benar.
Kekurangan:
- Tidak ada kontak mata dengan pendengar, yang seolah-olah acuh tak acuh kepada audiens.
- Tidak menarik didalam penyampaian informasinya.
- Pendengar tidak akan termotivasi untuk mendengarkan presentasi.
- Pendengar akan merasa cepat bosan dan suntuk.
3. Presentasi Hafalan (Memoriter)
Presentasi memoriter adalah presentasi dengan cara menghafal teks yang udah dipersiapkan sebelumnya.
Tapi, pada saat melakukan presentasi, pembicara tidak akan sambil membaca naskah atau teks.
Kelebihan dan kekurangan dari presentasi memoriter yaitu hampir sama dengan manuscript.
Presentasi ini sangat buruk untuk dilakukan, karena kalo lupa dengan kata-kata yang ada di naskah bisa membuat presentasi menjadi gagal.
4. Presentasi Ekstemporer
Presentasi ekstemporer yaitu pembicara akan mempersiapkan materi dengan cara membuat poin-poin penting yang harus disampaikan pada para audiens.
Kemudian, setelah itu baru dijelaskan dengan secara detail saat melakukan presentasi.
Kelebihan:
- Kemungkinan besar pembicara didalam menyampaikan presentasi bisa menarik perhatian pendengar, karena tidak berpedoman pada naskah atau hafalan, dengan informasi yang tidak melenceng dari tema presentasi.
- Pembicara bisa menyampaikan informasi dengan jelas, karena udah ada persiapan sebelumnya.
- Penyampaian presentasi dilakukan secara sistematis atau berurutan.
- Pembicara bisa melakukan kontak mata dengan pendengar.
- Lebih leluasa untuk menyampaikannya.
Kekurangan:
- Buat pemula akan sulit untuk melakukannya, karena memerlukan keahlian dan tingkat percaya diri.
- Memerlukan waktu yang lama untuk persiapan presentasi.
- Perlu memiliki wawasan yang cukup terkait tema yang akan dibicarakan.
Teknik Presentasi
Ada beberapa teknik presentasi yang perlu kamu ketahui, diantaranya seperti dibawah ini:
1. Prinsip Motivasi
Ada beberapa cara agar audiens termotivasi untuk mendengarkan presentasi, yaitu memanfaatkan prinsip 5W 1H seperti ini:
- What, apa yang sedang dibicarakan?
- Who, siapa yang sedang diajak berbicara?
- When, kapan pembicara tersebut melakukan pembicaraan?
- Where, dimana pembicara melakukan pembicaraan?
- Why, mengapa seseorang itu melakukan pembicaraan?
- How, bagaimana cara dia melakukan presentasi?
2. Prinsip Pengertian
Pada saat mempresentasikan sesuatu, pembicara perlu menggunakan bahasa yang mudah dimengerti oleh audiens.
Kenapa? Karena, tujuannya untuk memudahkan pada menangkap informasi yang diberikan pada audiens.
Makanya, saat ada pembicaraan yang kurang dimengerti oleh pendengar, sebaiknya diperjelas atau diberi pengertian.
3. Prinsip Perhatian
Pendengar nantinya akan memperhatikan pembicara, kalo yang dibicarakan bersifat menarik.
Atau, bisa dikatakan pendengar akan memiliki minat mendengarkan kalo pembicara melakukan hal menarik saat melakukan presentasi.
Baik itu yang bersifat lucu, aneh, yang penting disesuikan dengan kebutuhan dan bersifat menegur.
4. Prinsip Keindraan
Prinsip keindraan yaitu menghendaki pembicara buat menggunakan alat yang berkaitan dengan panca indera saat melakukan presentasi.
Alat peraga tersebut berfungsi untuk membantu memperkenalkan topik presentasi.
Hal itu juga turut membantu pembicara untuk mengatakan suatu hal atau kata demi kata.
Contoh alat peraga yang dimanfaatkan saat presentasi, seperti:
- OHP (Overhead Projector).
- Slide.
- Video.
- Tape.
- Grafik.
- Gambar.
- Brosur.
5. Prinsip Kegunaan
Prinsip kegunaan yaitu menghendaki pembicara guna menentukan dulu fungsi dari uraian presentasi yang nantinya akan disampaikan.
Hal tersebut, mempunyai tujuan supaya si pendengar tidak akan memiliki rasa penasaran.
6. Prinsip Ulangan
Prinsip ulangan mengharuskan sang pembicara untuk mengulang kembali materi yang mereka sampaikan.
Hal tersebut, supaya pendengar lebih mudah untuk mengingat tentang apa yang udah disampaikan.
Umumnya, prinsip ulangan akan menekankan sebuah topik atau maksud yang penting dari isi presentasi.
Makanya, agar informasi yang penting dari sebuah presentasi bisa ditangkap dan mudah dimengerti, hendaknya seorang pembicara mengungkapkannya dengan cara berulang-ulang.
Hal Penting Saat Presentasi
Ada beberapa hal-hal penting yang perlu diperhatikan dalam melakukan presentasi, diantaranya yaitu:
- Menguasai materi.
- Menggunakan bahasa dengan baik.
- Tenang dalam bersikap.
- Memiliki keberanian.
- Sanggup untuk menampilkan gagasan dengan lancar dan teratur.
- Memperlihatkan sikap yang tidak kaku dan tidak canggung.
- Sanggup buat mengadakan reaksi yang cepat dan tepat pada situasi apapun yang mungkin muncul saat presentasi berlangsung.
Manfaat Presentasi
Kegiatan presentasi memiliki beberapa manfaat yang bisa diambil, diantaranya yaitu:
- Umumnya, audiens akan lebih jelas apabila diikuti dengan media gambar atau video (visual).
- Media atau sarana pembantu dalam penjabaran dari materi pelajaran sekolah atau sebuah projek kerja.
- Memupuk mental yang terdapat didalam diri si pembawa materi presentasi.
- Kesan lebih eksklusif sebab melibatkan alat presentasi (professional).
- Sebagai bahan paparan sebuah pokok bahasan inti.
- Dapat menjadi inspirasi.
- Bisa menjadi pengingat dan dibaca kembali.
Aplikasi Presentasi
Ada empat (4) macam aplikasi presentasi yang populer digunakan, diantaranya yaitu:
1. Microsoft Powerpoint
Powerpoint yaitu program dari Microsoft Office yang menjadi software paling populer digunakan buat menampilkan suatu presentasi.
Aplikasi satu ini, dikembangkan oleh perusahaan Microsoft dan menjadi salah satu program berbasis multimedia.
2. Magic Point
MagicPoint merupakan sebuah alat bantu presentasi berbasis XWindow.
Alat ini, dirancang secara khusus untuk membuat presentasi sederhana tapi juga memungkinkan membuat sebuah presentasi yang kompleks.
3. OpenOffice Impress (Presentation)
Aplikasi satu ini menyerupai aplikasi Ms. Powerpoint.
4. KPresenter
Program pembuat presentasi satu ini, sepertinya memang mengerti keperluan kamu dalam hal visualisasi presentasi.
Dengan interface yang indah dan mudah, pembuatan presentasi akan menjadi kegiatan yang sangat menyenangkan.
Itulah beberapa pembahasan lengkap mengenai Pengertian Presentasi. Gimana? Sangat mudah dipahami kan?
Semoga pembahasan diatas, bisa membantu dan bermanfaat untuk kalian semua sobat cerdika.com 😀
