Surat pengunduran diri ini, bisa kamu gunakan buat memberikan kesan dan alasan yang baik dan tetap menghormati atasan buat mengundurkan diri dari satu perusahaan.

Surat pengunduran diri berisi pernyataan pengunduran diri seseorang dari suatu jabatan.

Karena, ada suatu faktor tertentu yang akan disampaikan kepada atasan atau pemimpinnya.

Berikut dibawah ini, ada beberapa contoh surat pengunduran diri yang baik dan benar. Ingin tahu? Yuk simak!

Apa Itu Surat Pengunduran Diri?

Surat pengunduran diri yaitu suatu surat yang menjadi syarat administratif dan ditulis buat memberitahukan keinginan dari seorang karyawan untuk mengundurkan diri dari jabatan atau tugas yang tengah di jabat saat itu.

Atau dengan sebutan lain surat ini menjadi bentuk resmi untuk berhenti.

Tujuan dari pembuatan surat pengunduran diri ini, diantaranya yaitu:

• Membuat catatan pemberitahuan resmi.
• Memberikan detail mengenai hari terakhir karyawan.
• Menguraikan langkah selanjutnya.
• Menjaga hubungan positif dengan pemberi kerja.

Surat pengunduran diri ini, juga termasuk kedalam jenis surat yang sifatnya formal.

Makanya, penulisan dalam surat pengunduran diri ini menggunakan bahasa formal.

Tidak cuma itu, ada juga beberapa unsur yang harus tertera didalam surat pengunduran diri tersebut, seperti:

• Menggunakan awalan “Kepada Yth.”
• Identitas penulis (nama lengkap, jabatan dan lama bekerja).
• Alasan logis mengapa mengundurkan diri.
• Memberikan ucapan permohonan maaf.
• Menggunakan akhiran kata “Terimakasih”.

Walaupun surat pengunduran diri masuk kedalam surat yang formal, surat pengunduran diri lebih sopan kalo ditulis tangan dibandingkan di ketik.

Struktur Surat Pengunduran Diri

Biasanya, jenis surat pengunduran diri sama seperti surat lamaran kerja. Bedanya, ada pada tujuan dan juga isi dari kedua surat tersebut.

Pada umumnya, surat pengunduran diri tersusun dari beberapa unsur, diantaranya yaitu:

• Tempat dan tanggal pembuatan.
• Nama dan alamat tujuan.
• Isi surat.
• Penulisan tanda tangan diatas materai.

Format itu bisa aja berbeda, hal tersebut tergantung dengan format yang diterbitkan oleh masing-masing perusahaan.

Tips Membuat Surat Pengunduran Diri

Tidak cuma harus memperhatikan struktur penyusunan surat pengunduran diri, tapi juga perlu memperhatikan kalo penulisan surat pengunduran diri harus ditulis dengan memakai etika yang berlaku.

Penulis harus mempertimbangkan beberapa hal yang tertera dibawah ini:

• Mengawali dengan menggunakan penghormatan “Kepada Yth.”
• Pada bagian isi surat harus singkat dan padat.
• Tidak memberikan kesan buruk terhadap perusahaan.
• Menyertakan alasan kenapa mengundurkan diri dengan alasan yang logis.
• Mengucapkan terima kasih atas pekerjaan yang sudah dipercayakan.
• Mengucapkan permohonan maaf atas pengunduran diri.
• Akan lebih baik apabila kamu juga menyelipkan suatu kenang-kenangan sebagai ucapan terima kasih.

Kalo kamu memakai etika yang ada diatas, maka perusahaan atau atasan kamu akan melihat kamu sebagai pekerja yang baik.

Dimana, hal tersebut mampu memberikan dampak baik pada saat kamu melamar pekerjaan baru.

Contoh Surat Pengunduran Diri

1. Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan

Bandung, 19 Juni 2020

Kepada

Yth. Human Resource Development

PT. Jaya Perkasa

Jalan Merah Putih, Bandung

Dengan hormat,

Bersamaan dengan datangnya surat ini, saya selaku Asisten Manajer Logistik di PT. Jaya Perkasa, berdasarkan surat keputusan Direksi, saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama                : Gani Alamsyah

Departemen     : Opersional

Jabatan          : Asisten Manajer Logistik

ID Karyawan : EMPL2039

Bermaksud guna menyampaikan pengunduran diri saya yang menjabat sebagai Asisten Manajer Logistik terhitung sejak tanggal 19 Juni 2020.

Sebelumnya saya ucapkan terimakasih atas kesempatan serta dukungan yang sudah diberikan selama ini. Seluruh hal ini dapat membantu saya agar bisa menjadi seorang yang lebih profesional lagi. Dalam kesempatan ini Saya juga mengucapkan permohonan maaf sebesar-besarnya terhadap seluruh jajaran direksi PT. Jaya Perkasa beserta dengan rekan-rekan didalam departemen Operasional apabila selama ini saya melakukan banyak kesalahan baik yang disengaja ataupun yang tidak disengaja.

Demi kelancaran tugas jabatan sebagai asisten manajer logistik, saya bersedia untuk membantu sampai masa transisi berjalan. Semoga kedepannya PT. Jaya Perkasa bisa terus berkembang lebih baik lagi.

Hormat Saya

Gani Alamsyah

2. Contoh Surat Pengunduran Diri Guru

Banten, 25 Juni 2020

Perihal : Pengunduran diri

Lampiran : 1 Bundel

Yth.
Kepala SMK/SMA Mulya Husada
di tempat

Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya Tiyas Safira ingin mengajukan permohonan guna mengundurkan diri sebagai Guru Bahasa Inggris di SMK/SMA jawa Bakti efektif per tanggal 10 Juni 2020.

Terima kasih saya ucapkan untuk segenap rekan guru, karyawan SMK/SMA Jaya Bakti yang selama ini telah mendukung saya. Saya juga mengucapkan permohonan maaf yang sebesar-besarnya jika selama mengajar di SMK/SMA Jaya Baki banyak melakukan kesalahan baik yang disengaja maupun tidak.

Surat ini dibuat dengan semestinya serta tanpa dorongan dari pihak mana pun. Adapun terkait alasan pengunduran diri serta berkas-berkas administratif lainnya sudah tercantum di dalam lampiran.

Demikian yang dapat saya sampaikan, jika terdapat salah kata saya mohon maaf. Atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih.

Hormat saya,

Tiyas Safira

*) Pilih sesuai sekolah tempat mengajar

3. Contoh Surat Pengunduran Diri Organisasi

SURAT PENGUNDURAN DIRI

SEBAGAI ANGGOTA BEM DI UNIVERSITAS UTAMA BANGUN NUSANTARA

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                      : Tasya Yuwana
Jabatan di BEM     : Seksi Dokumentasi
NIM                       : 0976544231
Fakultas               : Ekonomi – Manajemen

Mengajukan surat pengunduran diri dari Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas Pelita Harapan. Selama berada di dalam kepengurusan BEM saya telah memperoleh banyak pengalaman serta pelajaran dan juga menjadi bagian dari berkembangnya organisasi satu ini. Mohon maaf jika di dalam organisasi saya sempat melakukan hal -hal yang kurang berkenan di hati.

Surat pengunduran diri kali saya buat dengan sebenar-benarnya serta dalam kondisi yang sadar tanpa adanya tekanan dari pihak manapun. Saya berharap untuk pembina serta pengurus BEM Universitas Pelita Harapan bisa memahami keputusan yang telah saya buat. Atas bantuan serta dukungan yang sudah diberikan selama ini, saya ucapkan terimakasih.

Yogyakarta, 27 Desember 2020

Hormat Saya,

Tasya Yuwana

4. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Sekolah

Purwokerto, 07 Desember 2020

Perihal : Permohonan Pengunduran Diri

Yth.
Kepala SMK Telkom Purwokerto
di tempat

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya Sagita Hayu selaku operator sekolah atau bendahara sekolah SMK Telkom Purwokerto hendak mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri. Disebabkan saya mendapatkan pekerjaan mengajar di tempat yang baru.

Terima kasih yang sebesar-besarnya saya utarakan terhadap segenap guru serta karyawan tata usaha SMK Telkom Purwokerto. Bersama dengan surat ini saya juga menyampaikan permohonan maaf jika selama saya bekerja melakukan banyak kesalahan yang kurang berkenan di hati.

Sekian yang bisa saya sampaikan, jika terdapat tutur kata yang kurang berkenan saya memohon maaf yang sebesar-besarnya.

Hormat Saya,

Sagita Hayu

*) Pilih sesuai posisi pekerjaan

Nah, itulah pembahasan tentang Surat Pengunduran Diri dan contohnya yang bisa kamu ketahui dan pelajari.

Semoga pembahasan diatas bisa membantu dan bermanfaat buat kalian semua sobat cerdika.com 😀