Rumus VLOOKUP Excel

Fungsi/Rumus VLOOKUP yaitu salah satu fungsi Excel dasar yang termasuk dalam kategori Lookup & Reference.

Rumus Excel VLOOKUP mempunyai fungsi buat mengambil suatu nilai dari tabel lain berdasarakan kata kunci tertentu.

Lalu, gimana sih cara menggunakan rumus VLOOKUP di Excel? Ingin tahu? Yuk simak ulasan dibawah ini!


Pengertian dan Kegunaan Rumus VLOOKUP Excel

Pengertian dan Kegunaan Fungsi VLOOKUP Excel

Apa sih, yang dimaksud dengan fungsi VLOOKUP Excel itu? Jadi, fungsi VLOOKUP Excel merupakan

Buat mencari data pada kolom pertama sebuah tabel data, lalu mengambil nilai dari sel manapun di baris yang sama pada tabel data.

Dengan fungsi ini, kamu bisa mengisi data pada sebuah tabel berdasarkan data pada tabel referensi lain dengan memakai sebuah nilai kunci yang spesifik.

Salah satu contoh penggunaan fungsi VLOOKUP yaitu buat Konversi Rentang Nilai Angka ke Huruf pada Excel.

Rumus VLOOKUP Excel ini tersedia di semua versi Microsoft Excel.


Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP Excel

Cara Menggunakan Fungsi VLOOKUP Excel

Berikut dibawah ini, cara buat menggunakan fungsi VLOOKUP pada rumus Excel, yaitu:

VLOOKUP(NilaiYangDicari; TableReferensi; NomorKolom; [RangeLookup])

Keterangan:

  • NilaiYangDicari

Yaitu nilai yang akan kamu cari pada kolom pertama sebuah tabel atau kolom paling kanan dari TableReferensi.

Argumen ini bisa berupa teks, angka, tanggal, atau nilai tertentu baik ditulis langsung atau sebuah referensi sel. Bisa juga berupa nilai yang dihasilkan oleh rumus Excel lainnya.

  • TabelReferensi

Yaitu sebuah tabel referensi data yang terdiri dari 2 kolom atau lebih, dimana NilaiYangDicari ada pada kolom pertama tabel data tersebut.

  • NomorKolom

Yaitu nomor kolom dari argumen TabelReferensi yang mengandung nilai data dan akan kamu ambil nilai yang sebaris dengan posisi NilaiYangDicari pada kolom pertama.

  • RangeLookup

Yaitu diisi dengan nilai Boolean TRUE atau FALSE. Nilai logika True/False ini menunjukkan tipe pencarian.

Nilai logika pada rumus VLOOKUP dipakai sebagai acuan buat menetapkan apakah kamu ingin VLOOKUP menemukan hasil yang sama persis atau cukup mendekati.

  • TRUE

Vlookup akan menemukan NilaiYangDiCari pada TabelReferensi pencarian yang sama persis atau mendekati.

Kalo nilai yang sama persis gak ditemukan, maka nilai terbesar berikutnya yang kurang dari NilaiYangDiCari yang akan dihasilkan.

  • FALSE

Vlookup akan menemukan NilaiYangDiCari pada TabelReferensi pencarian yang sama persis aja.

Kalo gak ditemukan, maka Vlookup akan menghasilkan pesan error #N/A!.


Contoh Penggunaan Rumus VLOOKUP Excel

Berikut dibawah ini, ada contoh penggunaan rumus atau fungsi VLOOKUP pada Excel, yaitu:

Contoh Penggunaan Fungsi VLOOKUP Excel

Rumus pada contoh pertama:

=VLOOKUP(C9;A2:E7;2;FALSE)

Pada rumus diatas, fungsi Vlookup mencari nilai dari cel C9 (3) pada kolom nomor.

Angka 3 ditemukan pada baris ke-4 dari tabel data A2:E7 dan hasilnya adalah nilai sel yang sebaris pada kolom ke 2.

Rumus pada contoh ke-3, ke-4, dan ke-5:

=VLOOKUP(C15;A2:E7;2)

Rumus VLOOKUP diatas mencari nilai angka 7 (Sel C15) pada kolom nomor. Karena memakai RangeLookup “False” dan data gak ditemukan, maka rumus Vlookup menghasilkan pesan kesalahan #N/A!.

Kalo RangeLookup adalah “TRUE” atau dikosongkan, nilai-nilai di kolom pertama TabelReferensi harus ditempatkan dalam urutan naik.

Kalo gak, maka VLOOKUP kemunginan gak menghasilkan nilai yang benar.

Coba kamu perhatikan contoh berikut dibawah ini:

Contoh ke-2 Penggunaan Fungsi VLOOKUP Excel

Buat rumus Vlookup Excel pada contoh diatas memakai TRUE sebagai parameter RangeLookup.

Angka 6 gak ditemukan pada kolom pertama. Jadi, VLOOKUP mengambil nilai yang mendekati nilai yang dicari. Hal ini berlaku kalo RangeLookup dikosongkan atau gak diisi.

Baca juga : Rumus LOOKUP Excel

Kamu perhatikan saat memakai rumus Vlookup, yaitu kalo nilai yang kamu berikan buat argumen NilaiYangDiCari lebih kecil dari nilai terkecil dikolom pertama argumen TabelReferensi, rumus Vlookup akan menghasilkan nilai kesalahan #N/A.

Perhatikan contoh yang ada dibawah ini:

Contoh ke-3 Penggunaan Fungsi VLOOKUP Excel

Pada fungsi Vlookup excel, argumen NilaiYangDiCari bisa berupa teks, angka, atau nilai logika. Kalo bernilai Teks, maka huruf besar dan huruf kecil akan dianggap sama.

Perlu diperhatikan juga kalo argument nomor kolom harus bernilai lebih dari 0 (nol). Kalo Argumen NomorKolom kurang dari 1 (0 atau negatif).

Rumus Vlookup akan menghasilkan nilai kesalahan #VALUE!. Dan, kalo NomorKolom lebih besar dari jumlah kolom dalam TabelReferensi, Vlookup mengembalikan nilai kesalahan #REF!.

Coba perhatikan contoh gambar lain dibawah ini:

Contoh ke-4 Penggunaan Fungsi VLOOKUP Excel

Saat menggunakan rumus excel Vlookup dan mencari nilai teks di kolom pertama TabelReferensi.

Pastikan, kalo data di kolom pertama TabelReferensi gak berisi spasi awal, spasi akhir, penggunaan tanda kutip lurus (“atau”) dan lengkung (“atau”) secara inkonsisten, atau karakter noncetak.

Dalam kasus ini, VLOOKUP kemungkinan akan menghasilkan nilai yang gak tepat atau gak diharapkan.

Saat mencari nilai angka atau tanggal, pastikan kalo data di kolom pertama TabelReferensi gak disimpan sebagai nilai teks.

Dalam kasus ini, cara Vlookup excel mungkin akan menghasilkan nilai yang salah atau gak diharapkan juga.

Saat menerapkan rumus excel Vlookup, kamu juga bisa memakai karakter wildcard pada nilai pencarian fungsi Vlookup kalo RangeLookup FALSE dan NilaiYangDiCari yaitu teks.

Karakter wildcard tanda tanya (?) cocok dengan karakter tunggal apapun, sedangkan tanda bintang (*) cocok dengan urutan karakter apa pun.

Perhatikan contoh Vlookup berikut dibawah ini:

Contoh ke-5 Penggunaan Fungsi VLOOKUP Excel

NOTE: Seperti yang dijelaskan diatas Vlookup Excel cuma melakukan pencarian pada kolom pertama.

Jadi, rumus Vlookup excel gak bisa mencari data disebelah kanan kolom pencarian.


Selamat mencoba dan semoga bisa membantu 😀

Aditya Rangga

Pelajar yang insyaallah tidak pelit ilmu.

Update : 16 April 2021 - Published : 28 November 2020